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發(fā)布時間:2021-09-02 02:43  
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整理前需要做的準(zhǔn)備工作在整理干部人事檔案之前,要做好準(zhǔn)備工作,這對保證整理工作順利地進(jìn)行,有十分重要的意義。具體說工程檔案整理方案前的準(zhǔn)備工作,主要有幾個方面的內(nèi)容:
1、干部人事檔案材料的準(zhǔn)備。在整理之前,對所管理的干部人事檔案應(yīng)進(jìn)行材料的收集。收集可采取多種形式,多種渠道,如:發(fā)通知、打電話,分級負(fù)責(zé)歸口收集等,向組織、人事干部、審干、紀(jì)檢等材料形式部門進(jìn)行收集。2、人員的準(zhǔn)備。管檔卷數(shù)多,人員配備少的單位,整理任務(wù)較重時需要抽調(diào)人員集中整理。要挑選政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的,并具有一定的干部人事工作業(yè)務(wù)知識,文字書寫工整的人員參加。抽調(diào)人員的數(shù)量可根據(jù)整理檔案數(shù)量的多少來定。整理人員確定后,在整理前,要對他們進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)培訓(xùn),要學(xué)習(xí)文件、熟悉業(yè)務(wù)、掌握有關(guān)的政策規(guī)定,明確工作要求和整理工作的各道工序、步驟以及實(shí)際操作技術(shù)。可以采取先試行整理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后,再正常的開展整理工作。3、經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)備。整理工作需要購買工具、整檔用品等,因此,在整理工作前要根據(jù)整理數(shù)量的多少,申請一定數(shù)額的經(jīng)費(fèi)。
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工程檔案整理方案的分類原則是什么?如果以各單位全部檔案為對象,依據(jù)其基本職能,結(jié)合檔案內(nèi)容、形成的話會怎么樣,還有對現(xiàn)在的這些工程檔案整理方案大家都了解多少,下面我們就來了解一下這些
特點(diǎn)以及載體形式,保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。
大類的設(shè)置原則海各單位設(shè)置八個大類,即文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案(含科研、基建、設(shè)備儀器等)、 會計檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案、圖書資料。
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朋友們對于以前老式的工程檔案整理方案的整理的步驟你知道是什么嗎?不知道的小伙伴沒關(guān)系,下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。
1、收集—2、分年度—3、確定歸檔范圍—4、分類(歸檔方法)—5、立卷(整理成件)—6、分保管期限—7、文件排列—8、裝訂—9、編號—10、數(shù)頁碼—11、裝盒—12、編目—13、放置備考表—14、上架。
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