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發布時間：2020-08-17 04:47
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活動策劃現場布置的相關注意事項
一、拱門的設置
一般情況下拱門的印字尺寸要70-75公分，一般情況下如果是貼字，由于所貼布尺寸要大一點，所以貼字一般要求字的大小為85-90CM，此適用于15-18-20米的拱門。
總結如下：
1、15-18-20米拱門，印字尺寸為70-75CM，貼字尺寸為85-90CM。
2、拱門的高度，我們要注意。
3、拱門的著色差異我們要關注，一般情況下，新拱門的著色比較鮮艷，舊拱門的著色比較暗淡，這個盡量給客戶講明，如果進行大的慶典活動，我們認為應該運用新的拱門，務必使著色保持鮮艷。
二、關于音響
如果沒有大的舞臺活動，一般音響足可以應付，如果有舞臺活動可能需要重音音響。由于無線麥克風會受發射臺的干擾，一般情況下，我們務必要為客戶準備足夠的有線麥克風。
1、無線易受發射臺干擾，要帶有線麥克風。
2、要帶遮雨遮陽帳篷。
3、有舞臺活動的可能需要重音音響。
三、活動現場及活動現場衛生
原則上，我們要對活動現場做凈掃，這樣給客戶一個好的感覺。
1、桌子及桌子衛生。
2、臺布、臺布尺寸、臺布著色、臺布表面衛生等。
3、防雨及防曬。即我們要考慮到當天的天氣情況，我們要考慮到當天的太陽照射情況。
4、礦泉水，飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線。
5、電源及電源線的長度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置
四、桌子布置
一般情況下，以主要領導居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進行輪次排列;但是人數為偶數時，則有兩種版本：一是仍以主要領導居中，按左大右小的秩序依次排列.
1、桌子布置為單數
2、每個位置之間以1.5米為佳。
3、飲料要放置均勻，整體以直線放置。
五、剪彩剪刀要每個檢查
內容有剪刀的干凈度，剪刀的鋒利度，剪刀是否系無綢，剪刀是其他特證。彩球一般要求40-30CM，彩球間的距離一般要求2.5米為適，因為彩帶一般要求適當下垂，但不能著地，當然具體情況要看當時的實際情況來定。托盤及其綢布。
策劃一場大型活動需要有哪幾方面步驟
一、做好活動背景市場調查收資料
要做一場大型活動之前，首先要調查活動的市場背景，比如企業文化、場地…..，做好了項目調查，才能夠為項目做足準備。
二、確定項目方向、主題
當已經做好項目資料收集，就可以做確定要做的方向以及確定項目主題，應該要做成什么樣的效果，需要什么樣的來配合項目，主題要命名成什么都要一一確定下來。
三、方案討論如何實施
一場大型的活動方案、主題都確定之后，還需要針對活動的可實施性進行再一次討論，確保活動每一項都能實施下來。
四、現在來賓邀請
在活動當天會來很多的賓客，在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時間和地點，落實嘉賓是不是能夠順利達到活動現場。在活動當天要準備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的，這對于企業形象宣傳是非常重要的。第四點、開業慶典終止了以后,并不是說一概就完事了,還需求讓關聯的慶典運動負責人去團隊貴賓觀賞企業單元的設施、擺列等,為企業宣稱增補機緣。
五、準備物料
大型活動涉及的物料很多，在活動前一個半月要籌備物料購買、預定等。
六、活動當天現場執行
我們所有做的準備工作都是為活動當天的項目做的準備，在活動當天總共有分幾個步驟
1、確定活動當天開始前布置搭建完畢
2、主持人主持稿對接
3、活動當天每一個執行崗位工作都清楚確定
4、活動當天視頻、燈光、音響、表演走位
5、活動當天流程安排
6、活動當天晚會結束
7、活動當天工作收尾
慶典演出燈光需要哪些道具
慶典演出的燈光需要哪些道具,搭建燈光舞臺需要用到哪些設備
一般的演出活動基本上需要的燈光音響設備有這些
LED燈、探照燈、頻閃燈、搖頭燈、追光燈、激光燈、成像燈、聚光燈等等
常用的演出燈光道具基本就是這些:電腦燈，ACPAR燈，追光燈，頻閃燈等。規模越大數量越多 。想要效果好就要配合的好。當然你需要請專業的演出燈光師來調試演出活動燈光效果。
舞臺燈光設備作為演出活動中必不可少的道具其主要目的在于
渲染演出氣氛
增前視覺感受,加強舞臺節奏,塑造人物形象，烘托情感和展現舞臺幻覺等等
而演出舞臺燈光的設計則需要更具活動現場的總體情況去進行構思燈光設計圖
并且能夠依據多種手段，適應不同風格的演出.
活動策劃一樣需要程序
第 1,立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關于大型活動方面的政策和法規,公眾關注的熱點,同類個案的資訊,場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。第五點、開業慶典運動終止以后,不妨和貴賓們經過會談抑或是留言的造型,來征采人人的意見,并對此實行整頓和結論看看何處有欠缺,盡管在后期運營的過程中予以防止。 可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性,效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法或輪轉式優選法和優點移植法。
