城建檔案數字化價格服務至上

數據數字化功能框架

應用系統由基礎應用平臺、業務應用平臺、信息服務平臺、系統管理與維護、接口等五個部分組成:

基礎應用平臺為系統功能提供基礎性的應用服務，如工作流引擎、OCR服務、文檔格式服務、全文檢索服務、報表引擎等等。

業務應用平臺為檔案管理機構提供檔案管理的平臺，包括檔案工作管理、檔案收集整編、檔案管理、檔案保管、開發利用等業務。

信息服務平臺為檔案利用者提供信息服務的平臺，包括檔案網站、多種檔案查詢模式、圖書資料信息的查詢、電子文件瀏覽等。

系統設置與維護實現系統設置、業務建模兩大主要功能。系統設置主要用于配置系統運行環境的參數，包括服務器集群、存儲系統(支持分布式和集中式)、基礎應用層各應用參數的配置等。業務建模系統主要包括全宗群、檔案門類、管理目錄樹、分類表、元數據、報表、表單等各基礎數據結構的定義。三、影像處理1、采用軟件及人工結合方法，對影像優化處理，使影像效果達到或超過實體效果。

接口接口包括了兩個部分，一部分是本系統與其它系統集成的接口，一般包括了與OA系統等系統的集成接口;另一個接口是指系統提供二次開發的接口，系統可提供基礎應用、檔案業務管理、檔案信息服務等不同層面的SDK開發包。

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檔案數字化

目前，檔案室保存的檔案信息形態主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，檔案信息資源的經濟價值和社會價值難以充分實現，更難適應當代“數字化生存”的形勢。檔案數字化以后，對檔案的現代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

首先，檔案數字化能有效地保護檔案原件。其次，檔案數字化能改善檔案的利用方式

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保密文件銷毀

把用戶的需求放在首位一直是檔案工作的目標,但傳統的檔案服務主要局限于閱覽室,然而到檔案館的用戶只是所有用戶中很小一部分比例。做為一種不可替代的社會信息資源,檔案信息不僅被傳統的習慣于利用紙質檔案原件或復印件,習慣于到檔案館使用照片檔案和聲像檔案的檔案利用者所需要,也是熟練掌握各種信息工具,習慣于輕點鼠標在網上沖浪的信息用戶應該享有的寶貴財富。英國曼徹斯特大學的檔案同仁對于檔案用戶類型和需求趨勢變化的論述也正好揭示了我國檔案信息利用者的未來需求走向:越來越多的檔案利用者可能是檔案網站的在線用戶,越來越多的檔案信息服務將通過數字化、網絡化、智能化的形式從實體檔案館搬到了數字檔案館。檔案數字化系統形成的計算機文檔，通過接口存儲到IBM內容管理平臺中進行存儲和管理。

對于已經將互聯網作為主要的信息獲取和利用方式的用戶而言,如果沒有數字化檔案的支持,就無法通過網絡搜索、瀏覽、下1載檔案信息以獲取知識和查閱資料,那么他們的檔案信息需求將無法滿足。毫無疑問,未來的檔案信息需求將越來越多地從實體轉向內容,從紙張型轉向數字化、多媒體,從到館查閱原件轉向搜索和點擊檔案網站。只有尊重新型檔案利用需求的出現,重新定位利用者類型,并對未來利用需求進行理性判斷和預測,才能在社會變化中仍然較好地發揮檔案的信息價值。 檔案數字化變革對未來檔案利用有著深遠的意義,是現代資源共享的必然要求。保密文件銷毀把用戶的需求放在首位一直是檔案工作的目標,但傳統的檔案服務主要局限于閱覽室,然而到檔案館的用戶只是所有用戶中很小一部分比例。

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