企業檔案整理專業團隊在線服務 中博奧

檔案整理流程及方法

一、檔案的審定。

首先將檔案各類進行審定，將檔案所缺材料進行登記，比如檔案中缺少干部自傳履歷材料。

二、材料的收集。

將檔案審定過程中確少的材料進行收集，收集方式通過電話方式通知材料重補等。

三、檔案散材料的分發。

將收集的散材料按檔案的姓氏批量分發為主，按照姓名和單位將本人材料全部歸類裝入檔案袋。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

企業檔案整理的具體內容

(1)會計憑證類：反映資金牧付業務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)財務報告類：包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明，銀行存款對賬單應銀行存款余額調節表，其他出納報告。

(3)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。

中博奧信息技術經過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業應用領域知識和精湛的技術研發能力。

?企業檔案整理的方法

企業檔案整理的方法

聲像檔案一般采用載體形式--年度--保管期限分類法，按載體形式設置三級類目時，音像類可分為照片、錄音帶、錄像帶；

電子檔案按照載體形式--年度--保管期限分類法。電子類可分為磁帶、光盤；

實物檔案一般采用載體形式--年度分類法-，實物類可分為榮譽類、紀念品（禮品）類、印信類，也可以分為可折疊類和不可折疊類等。

圖書資料按照類別---年度分類法。圖書資料類別一般分為政治、法規、業務、其他。

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神，致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。