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發(fā)布時間：2021-03-23 08:00
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活動執(zhí)行應注意的問題
做為一場活動執(zhí)行人員首先應了解整場活動所需要的物料，并清楚每種物料都有哪些專項人員負責，在活動進場的前一天，活動策劃公司會電話溝通核實所需要的物料的數(shù)量及進場時間布場完畢的時間，這樣他們好安排到場施工人員數(shù)量?；顒訄?zhí)行人員還要事先了解布場的場地，是否需要辦理入場手續(xù)，是否需要交納布展壓金。如需要辦理這些手續(xù)，應提前做好準備。以免到了現(xiàn)場再去準備這些事情影響了進場布展時間。
大型活動策劃方案需要包括哪些要點？
1、 傳播的主體與分析 比如活動的主辦方有什么具體要求，宣傳的品牌策劃是什么？品牌的內(nèi)涵和文化傳播怎么描述，大型活動策劃方案的背景是什么？
2、傳播內(nèi)容的管理策劃這個活動的傳播內(nèi)容是什么？是否有素材基礎，想要營造一個什么故事類型，怎么編排，選定的素材和故事是否會引起觀眾的興趣等等要素。無論是做什么類型的策劃，品牌的宣傳活動、產(chǎn)品發(fā)布會或者其他的大型活動，目的都是想利用這個大型活動的平臺表達自己的訴求，這些大型的策劃方案其實就像電影劇本一樣，每一個情節(jié)都要設計，有板有眼，而且還要考慮顧客在參加活動的過程中吸收到什么信息。
3、目標的受眾與定位。要策劃一個大型的活動，首先是要考慮清楚該活動的受眾群體是誰？他們是因為什么原因來參加這個活動，他們來參加這個活動想要達到什么期待。什么信息是影響他觀眾的。大型活動的目的就是，影響觀眾，使觀眾能接受到主辦方想傳達的信息，并影響他們的行為消費觀念等等。
4、形式策劃 要了解清楚大型活動策劃方案傳播的媒介是什么？運用各種視聽設備，目的是能夠充分刺激觀眾的感官，使觀眾留下深刻的印象。
活動策劃中應該注意哪些問題呢?
1.天馬行空的創(chuàng)意
策劃也分為好幾種，例如廣告文案策劃和 活動策劃完全就是兩個概念，在廣告文案中你可以天馬行空，甚至是越新奇越好，但是 活動策劃不一樣，想法越是新奇，具有創(chuàng)意，可能越?jīng)]有現(xiàn)場執(zhí)行性。所以做活動策劃要根據(jù)活動的內(nèi)容主題中心思想進行創(chuàng)新，也要及時向上級反饋，看策劃的內(nèi)容有沒有不可實施的版塊內(nèi)容。
2.想法堆積
有想法是一件很好的事情，但拒絕的是想法堆積，一個活動，想到什么就策劃什么，那么這份策劃就是一份很失敗的策劃?；顒硬邉澋沫h(huán)節(jié)流程應該是簡潔明了，一目了然的。單純地為了營造氣氛而忽略了活動的中心思想，那這個活動又有什么特別的呢?活動公司有很多家，為什么客戶要選你的方案?所以一定要避免想法堆積，根據(jù)活動的中心思想有規(guī)劃地設計流程，安排節(jié)目，在氛圍布置上也是如此。活動的色調，氛圍的營造都要有計劃，具有統(tǒng)一性。
3.主題與中心思想僅僅是個文案
剛剛做活動策劃的新手可能在寫策劃方案的時候有這個習慣，根據(jù)活動的內(nèi)容想活動主題，接下來設計環(huán)節(jié)流程的時候，完全把主題拋在一邊，那么主題除了一張背景板還有什么意義呢?所以，主題是整個活動的，所有的活動流程不能說都要緊扣主題，但都要圍繞這個主題進行設置。例如一個品牌的發(fā)布會，要根據(jù)品牌的整體調性構想主題，現(xiàn)場布置，環(huán)節(jié)設置等等。例如旅游景點的發(fā)布會，湖水藍，山水綠都可以成為活動的主題調性。
活動策劃需要的三個法則
1、系統(tǒng)化運作法則
策劃不是一兩個點子而是一個系統(tǒng)工程，包括：調查研究、企業(yè)或項目診斷、企業(yè)或項目戰(zhàn)略定位、理念創(chuàng)新、策略設計、資源整合、操作實施、顧問監(jiān)理、動態(tài)調整、總結提升等諸多環(huán)節(jié)。
2、"墊腳石"法則
任何策劃目標的實現(xiàn)，要想一步到位是不現(xiàn)實的。我們往往將這一過程分解成若干可以控制的步驟，每一步都有階段性成果。就像過河，要想不濕鞋，每跨一步都要有塊墊腳石。
使企業(yè)或項目通過這些中間的支點，順利達成后的目標。如此不僅可大大降低失敗的風險，而且每一次小的收獲都為終的成功奠定基礎，后的成功則成為必然。大處著眼，小處著手，是企業(yè)發(fā)展永恒的基礎法則。
3、核心優(yōu)勢法則
策劃不管是對區(qū)域、企業(yè)還是個人，的是準確的自我定位，即找出自己的核心優(yōu)勢，地開發(fā)和利用這種優(yōu)勢，并量身度造設計一套切實可行的發(fā)展策略，才能以的投入，取得收獲。
