江西演藝活動策劃的行業須知「華天聚力展覽工廠」

開業慶典的策劃流程

1、組建執行團隊

執行團隊一定要明確分工，團隊內每一個人都要清楚自己的職責，防止出現因分工不和導致的意外情況發生。而且這樣分宮寫作也能夠很大程度上的提高工作效率，有利于后期活動的開展。

2、制定活動目標，確定活動主題

這一點是為重要的，活動目標的準確性與活動的成敗有著直接關系。要明確活動目標，首先要充分了解公司的背景以及未來的發展前景，這樣才能對癥下藥，為后面的宣傳等工作做好鋪墊。

3、開業慶典場地的選擇

選擇場地時，優先選擇公司所在地極其附近的場地充裕的區域，這樣能夠更高的幫助宣傳公司。其次，要注意所選地點周圍的交通狀況，如果交通狀況較差，會影響潛在顧客的數量，間接影響宣傳的力度。

4、開業慶典的時間

選擇慶典的舉辦時間時，也要注意，不要與某些熱度較高的活動相沖突，否則公眾的目光都被對方吸引走了，相應的我們的開業慶典曝光率也會下降。

5、受邀嘉賓名單

所邀請的嘉賓中一定要包含社會度較高的人物，這樣可以為慶典宣傳的時候增加噱頭，為公司宣傳，打響前期度有很大的幫助的。

 四、受眾分析。受眾是的公眾，公關活動是針對不同的受眾而采用不同的方針進行展開的，而不是像廣告那樣通過

媒介把各種信息傳播給大眾。所以，只有確定了受眾才能選定哪些公關活動方案為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。

五、選擇活動的方式。選擇公關活動的方式是策劃的主要內容。通過什么方式開展公關活動關系到公關工作的成效。選擇活動

方式是創造性的工作。公關活動是否新穎、有個性，關鍵取決于策劃人員的創造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，

要充分發揮策劃人員的能力和潛在能力。

六、公關活動經費的預算。舉辦一場成功的公關活動策劃，需要參照的就是活動經費的預算了，有多少的經費預算，

將決定你舉辦的公關活動的方式和場地等。

怎么組織集團公司活動？

1、我們必需理解這些主要角色的訴求――他們各自希望在活動中得到什么，以及那些可能影響他們對活動的覺得的要素。一旦我們理解了活動所處的環境，他們就能在活動的、成型以及運營過程中處于的位置，并使活動到達結果。一句話，只要不時地停止換位考慮，并讓各參與者得到利益，這樣的活動才是好的活動。

2、那些與活動的結果有合法的利益關系的個人和組織被稱為活動的利益相關者。一個勝利的活動運營公司必需能區分誰是活動的利益相關者以及他們各自由活動中的需求，要判別他們的各自需求能否有堆疊和抵觸的中央。而一項活動的勝利與否取決于活動經理人如何均衡利益相關者們的訴求、希冀、和利益之間的抵觸。