商丘文書檔案整理軟件常用指南「【中博奧】」

文書檔案整理軟件方法

一、檔案整理

（一）凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無缺。

（二）文檔管理員必須堅(jiān)持文書隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

（三）檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

中博奧本著“責(zé)任、誠信、團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新”的企業(yè)理念，在竭誠為客戶提供、有效服務(wù)的同時(shí)，以滿足市場不斷變化的客戶需求為己任，努力創(chuàng)造產(chǎn)品和服務(wù)。

（1）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄填寫時(shí)，可檢查檢驗(yàn)批是否齊全;分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄是對分項(xiàng)驗(yàn)收記錄的統(tǒng)計(jì)，要經(jīng)過各責(zé)任主體簽章確認(rèn)。

（2）隱蔽工程驗(yàn)收記錄填寫要及時(shí)，不得后補(bǔ)，并能反映工程實(shí)際情況，它是作為日后合理使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建的重要技術(shù)資料。有關(guān)單位應(yīng)給予重視。

中博奧的使命是為企業(yè)提供貼身的專業(yè)檔案整理服務(wù)，努力做企業(yè)身邊專業(yè)的管理專家， 我們將一直秉持著一顆感恩的心，以敬業(yè)樂業(yè)的服務(wù)精神去回饋我的客戶,群眾及社會(huì)。

工程竣工后的資料收集工作

填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗(yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展，要求市政工程資料內(nèi)容更加、完善，唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項(xiàng)工作。

中博奧秉持“安全、質(zhì)量、數(shù)量”的檔案數(shù)字化原則，致力于檔案信息產(chǎn)業(yè)，不斷為客戶提供適用的檔案數(shù)字化管理軟件和安全的檔案數(shù)字化加工服務(wù)。