新疆?dāng)?shù)字無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家給您好的建議「中威科技」

智能化會(huì)議建設(shè)能給我們帶來(lái)什么便利

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

智能會(huì)議系統(tǒng)能您提供什么幫助？ 會(huì)議材料的打印、裝訂、分發(fā)、回收等問(wèn)題講不再讓我們頭疼；會(huì)議過(guò)程中的議題交互式討論更加生動(dòng)、直觀清晰。

智能排位：

通過(guò)后臺(tái)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員的座位安排。圖形化顯示，手動(dòng)拖拉與會(huì)者名字進(jìn)行座位安排，讓與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)通過(guò)屏幕顯示的信息快速找到自己的會(huì)議坐位。

會(huì)議文件管理：

會(huì)議材料一鍵上傳，可單個(gè)或者多個(gè)文件批量操作。上傳時(shí)可自定義建立文件分類，方便與會(huì)者查看。會(huì)后亦可一鍵保存或清除會(huì)議材料，讓我們的會(huì)議材料工作更加環(huán)保安全高能效。

同屏交互批注：

與會(huì)者在閱讀或者演講會(huì)議文件時(shí)，可將自己的屏幕內(nèi)容一鍵式推送到其他與會(huì)者的屏幕上，同屏過(guò)程中，講解者還可以對(duì)自己講解的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行圈畫(huà)批注等操作，其他與會(huì)者在獲取授權(quán)后亦可參與批注。實(shí)現(xiàn)交互式討論，亦讓我們的講解更加直觀清晰。

還有其他個(gè)性化輔助功能沒(méi)有一一列舉，例如呼叫服務(wù)、會(huì)議通知、會(huì)議秘書(shū)等功能。功能模塊可通過(guò)管理后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行打開(kāi)或者關(guān)閉，讓我們的會(huì)議系統(tǒng)更加貼合我們的使用。

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因?yàn)榫G色而環(huán)保-無(wú)紙化會(huì)議室

眾所周知，紙張的使用在很早就開(kāi)始了，并且是得到了大多數(shù)人員的喜愛(ài)，這些也是在會(huì)議上面很好的使用了，隨著紙張使用的不斷增加，這些增加所帶來(lái)的樹(shù)木砍伐數(shù)量也是在逐年的增加，樹(shù)木的成長(zhǎng)速度遠(yuǎn)低于紙張的使用適度，這就是使得樹(shù)木會(huì)越來(lái)越少。這些改變?nèi)藗冇梅ǖ腻e(cuò)誤習(xí)慣需要迫切的改變。

無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)是一款倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念、實(shí)現(xiàn)智能辦公的軟件產(chǎn)品，它創(chuàng)造性地將ipad、Android等平板電腦引入到會(huì)議召開(kāi)的現(xiàn)場(chǎng)資料管理和查看場(chǎng)景中，既實(shí)現(xiàn)了節(jié)能環(huán)保的無(wú)紙化會(huì)議，又大大提高了現(xiàn)有平板電腦上閱讀各類電子文檔的用戶體驗(yàn)。全方面的會(huì)議功能;管理更加的保密性;平臺(tái)的操作數(shù)量多;這些也是很多的環(huán)保性，將工作效率提高和政府的廉政工作提高。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的使用就是為了保護(hù)越來(lái)越少的樹(shù)木。無(wú)紙化系統(tǒng)的使用在很大程度上面提高了工作人員的工作效率。考勤管理、會(huì)議議程、會(huì)議表決 、分組討論、資料查閱等多種功能這些也是在無(wú)紙化系統(tǒng)當(dāng)中有所體現(xiàn)，為這個(gè)平臺(tái)就是很適合政府工作人員。這個(gè)平臺(tái)的使用，可以提高辦公效率，節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)保密等一系列的好處。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

無(wú)紙化會(huì)議 ipad，基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和IT信息集成技術(shù)，打造無(wú)紙化會(huì)議平臺(tái)，完全代替了以往低效的紙質(zhì)會(huì)議。

一方面提高了會(huì)議效率：通過(guò)會(huì)議資料上傳、電子化閱讀、會(huì)議同屏、電子簽到、電子表決等功能，信誠(chéng)人壽節(jié)省了會(huì)議組織和籌辦效率、簡(jiǎn)化了會(huì)議流程、提速了會(huì)議；

另一方面降低了會(huì)議成本，讓會(huì)議更環(huán)保：全程會(huì)議電子化，會(huì)議資料免打印、免銷毀，無(wú)紙化會(huì)議，節(jié)省了會(huì)議用紙，彰顯了信誠(chéng)人壽綠色環(huán)保的企業(yè)理念；

此外還提升了會(huì)議的安全性：采用“雙保險(xiǎn)”安全機(jī)制，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支持“一鍵刪除”，確保會(huì)議資料安全，會(huì)議結(jié)束，將“會(huì)議狀態(tài)”更改為“停用”，停用狀態(tài)的會(huì)議任何人都無(wú)法接入，更無(wú)法查看帶走會(huì)議資料，從而保證了信誠(chéng)人壽董事會(huì)議這類高保密級(jí)別的會(huì)議的安全。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)置有會(huì)議同步功能，會(huì)議室中的任何人的會(huì)議平板都可以發(fā)起主講模式，闡述自己的觀點(diǎn)，其他人的平板電腦會(huì)自動(dòng)跟隨，切換到主講人的屏幕；此外優(yōu)融無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還設(shè)置有批注、畫(huà)筆、評(píng)論、點(diǎn)贊功能，可以在會(huì)議資料進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，表達(dá)自己的想法。