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發布時間:2021-08-16 18:20  
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電力企業是典型的資產密集型企業,固定資產占的比重很大,由于電力企業的固定資產多數為戶外資產,具有數量大、種類多、價值高、投資時間長等特點,因此在固定資產管理方面難度極大。
目前,電力企業面臨的資產管理難題主要有以下幾點:
1、存在檢查工作不認真,不按要求檢查等情況,檢查工作完成后,未對檢查過程中出現的各種問題及時處理,后不了了之,檢查出與報備信息不符也不去更新處理。
2、對于同件資產,不同的資產管理人員可能將其分為不同的類別,沒有具體統的標準,久而久之,必然會對企業固定資產管理帶來信息不暢,管理混亂等問題。
3、固定資產的信息記錄與實際情況出現嚴重脫節,未能實時更新。
4、閑置資產的處置不合理,分不清資產是采購過多、損壞、或者是更新換代遭淘汰的。
5、資產數量大,分布較廣,以致每次盤點、制造報表都耗費大量時間,且容易產生差異,難以保證賬實一致。
RFID固定資產管理系統,有效解決電力企業的固定資產管理難題,助力電力企業做好固定資產管理工作。
1、管理資產生命周期,各個環節嚴格把關
包括資產新增入庫、資產卡片、資產調撥、資產出租出借、資產運行、資產保養、資產維修、資產報廢、和調撥等,通過對流程的規范控制,使資產信息化管理體系更加制度化、流程化。
2、及時預監控
建立并完善了有效的在線預警系統,防范風險,對資產使用及變動信息進行全程監控管理,全程把握資產動態,防范資產流失。
3、RFID技術盤點,做到賬、卡、物相符
采用RFID手持機進行掃描盤點,對單位的資產進行清查核實,掌握資產使用狀態,做到賬、卡、物相符。
4、管理到崗、責任到人,權責更加明確化
通過對資產信息的收集、監控,實現資產與使用單位、部門、人員的同步管理,真正實現“分級管理、責任到人”。
為了更好管好這些固定資產,發揮它們更大的使用價值,企業一般都會采用固定資產管理系統來進行管控的。然而企業為什么一定要采用固定資產管理系統,相信很多企業都不清楚,只知道大家既然都在使用,那么肯定是對的。
而為了讓大家更好理解固定資產管理系統的作用,本文帶大家了解下企業使用固定資產管理系統后的一些變化吧。
1、固定資產的管理
企業在使用固定資產管理系統之前,資產信息零散不集中、資產歷史數據查詢不方便、資產信息反映不及時、需要管理的單據眾多、資產流失和資產重復購置,使企業成本大幅增加。交接不徹底導致固定資產流失,跟進難于繼續進行;而使用固定資產管理系統之后,可以整合企業資產信息,避免了資產管理混亂,系統提高固定資產管理的速度和準確性,使各種固定資產管理能真正落到實處,。
2、易耗品的管理
企業使用固定資產管理系統之前,企業每日消耗的易耗品數量大,單卻沒有好的方法對其進行管理,由于易耗品具有單價低、使用數量大、有一定數量庫存要求等特點,大部分企業都覺得管理好易耗品是是非常困難的事情,導致易耗品消耗過大,加重企業負擔;而使用固定資產管理系統之后,系統將易耗品的使用流程進行規范,實時易耗品的使用狀況和庫存信息,大大削減易耗品管理費用,提高企業經濟效益。
3、資產統計分析
企業在使用固定資產管理系統之前,企業雖然能夠通過財務報表來分析固定資產的投入收益,但是缺乏對總量、種類數量、使用部門、使用人、存放位置等領域的投入收益分析,不便于企業進行精細化管理;而使用固定資產管理系統之后,能夠快速有效地管理企業的整體資產數據信息,而且能夠讓資產管理者根據收集到的資產數據,以及采購費用等情況,很容易地制定來年的采購計劃,也可以為企業資產評估、決策提供更為可靠的數據依據,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。
針對企業固定資產管理的痛點與難點,標領通過運用二維碼/RFID技術和雙端(PC端 移動端)的配合,對固定資產從申購、入庫、領用、借用、變更、維修、報廢等進行全生命周期連貫而持續的管理,升級傳統資產管理模式,操作簡易,部署快速,提高用戶工作效率。
二維碼/RFID固定資產管理系統亮點:
1、資產管理臺賬
從資產申購、入庫、資產信息錄入到生成資產檔案、資產二維碼,全程電子化管理。系統通過規則自動生成資產編號,減少錯誤,完整記錄資產各項信息。
2、資產過程管理
以電子化流程清晰記錄資產領用/借用/調撥/轉存/報廢/維修/清理/退回/歸還等每個環節,完整記錄整個生命周期的所有操作,過程去向清楚明白,消除賬物不符的情況。
3、資產標簽打印
a.資產信息錄入系統后,系統自動生成資產二維碼,每條資產信息一個二維碼,掃碼即可識別資產。
b.系統可根據用戶需求,設置好模板內容,連接標簽打印機即可直接打印,支持資產標簽批量連續打印,方便快捷。
c.資產標簽打印出來后,可將帶有二維碼的標簽粘貼在實物資產上,便于查詢盤點。
4、固定資產盤點
用PDA掃一掃,掃描資產二維碼信息,即可快速盤點資產,信息自動錄入表單并發起流程。減少資產管理員盤點時間,減輕工作量、提。摸清“家底”,確保物、賬、卡一致。
5、報表管理
不同維度的資產數據分析報表,幫助企業隨時了解資產動態,可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢并穿透查看,清晰知道資產目前現狀、所處位置、當前價值等信息。
條碼資產管理系統主要應用在企事業單位的資產管理部門中,能夠對企事業內部的資產或物資實現條碼化,對資產或物資的新增、修改、注銷、折舊、盤點,對相應人員、部門等各方面進行管理,快速體現投資收益,滿足未來成長要求。
條碼資產管理系統目標
1、直觀、準確反映資產狀態;
2、監管資產移動(入、出、借、廢等),真正實現"帳、卡、物"相符;;
3、賬、實一致,避免資產流失;
4、方便盤點和清查,及時、準確反映賬、實差異;
5、提供管理和財務的查詢,分析資產;
6、落實"資產-部門-使用人"的責任。
條碼資產管理系統功能
條碼資產管理系統可以實現以下功能:系統管理、基礎資料管理、資產入庫、資產調撥、資產維修、資產領用、資產報廢、資產借用、資產盤點、資產折舊、提醒管理、低值易耗管理及綜合統計分析、報表管理等。
1、系統管理: 對系統數據備份、恢復、操作日志的管理和對操作用戶的授權、密碼設置以及集團公司人事組織機構定義和部分表單審批流程定義等。
2、數據維護:完成供應商基本信息、倉庫信息、人員信息、資產類別信息、圖片管理、交易常量管理等。
3、固定資產管理:包括資產申請單、入庫、調撥、轉存、領用、退貨、借出、歸還、維修、報廢、清理等日常操作流程。
4、資產盤點:支持部門、倉庫的資產盤點,支持離線盤點,盤點完成后生成盤點報表、盤盈盤虧報表。
5、低值易耗品管理:支持低值易耗品進銷存管理,包括數量、名稱、單價、總額、部門、使用人、備注等基本信息。
6、資產折舊與提醒:根據不同的設備和資產價值,按照一定的折舊計算標準,實現固定資產的折舊計算,并在資產臺賬中查看折舊后的價值。提醒提示包括歸還提醒和報廢提醒。
7、報表與決策分析:系統將資產管理工程中大量的數據以綜合報表的方式直觀的展現給企業管理者,通過數據挖掘技術實現各項數據的綜合比對分析,為管理者提供的決策依據。