專利認證公司常用指南【商專知識產(chǎn)權(quán)】

繳納申請維持費

《專利法實施細則》第95條規(guī)定：“申請人辦理登記手續(xù)時，應當繳納專利登記費、公告印刷費和授予專利權(quán)當年的年費。發(fā)明專利申請人應當一并繳納各個年度的申請維持費，授予專利權(quán)的當年不包括在內(nèi)。期滿未繳納費用的，視為未辦理登記手續(xù)。”</p><p>　　發(fā)明專利申請，審批周期較長，如果在第二年度還沒有授權(quán)，自第三年度起至授予專利權(quán)前，為保持其申請的有效性，申請人每年都應當繳納300元的費用，這就是發(fā)明專利申請的維持費。維持費應當在收到專利授權(quán)通知書之日起2個月內(nèi)，與專利登記費等一并繳納。需要注意的是：</p><p>　　1、授權(quán)當年已經(jīng)繳納了第1年度的年費，所以這一年不用繳維持費;</p><p>　　2、自專利申請第三年度起至授權(quán)當年，無論經(jīng)過多少年，這幾年的維持費一并繳納;</p><p>　　3、發(fā)明專利經(jīng)過實質(zhì)審查被駁回而沒有授權(quán)的，不用繳納維持費。 從2010年2月1日起根據(jù)新的《中華人民共和國專利法實施細則規(guī)定》發(fā)明專利申請維持費將不再收取。</p><p>　　這項手續(xù)只有發(fā)明專利申請需要辦理。</p><p>　　發(fā)明專利申請自申請日起滿二的尚未被批準的，從第三年度起申請人應當按年度每年繳納申請維持費。第1次申請維持費應當在第三年度開始的第1個月內(nèi)繳納，以后各年度的申請維持應當在上一年度期滿前一個月人預繳。</p><p>　　年度是以申請日為起點計算的。例如：某件申請的申請日為1988.5.12，則從1988.5.12為第1年度，從1989.5.12~1989.5.12為第二年度，從1990.5.12~1991.5.12為第三年度，以此類推。若該申請到1990.5.12尚未被批準，則從第三年度起應當每年繳納申請維持費。第1次繳納申請維持費日期為1990.5.12~6.12的一個月內(nèi)，以后各年度的申請維持費應當在每年的4.13~5.12的一個月內(nèi)預繳。</p><p>　　申請人若未在規(guī)定時間內(nèi)繳納申請維持費的，專利法規(guī)定應當給予一個滯納期，但是在滯納期內(nèi)繳費的，要加收25%的滯納金。申請維持費滯納期從法律規(guī)定的應當繳納申請維持費之日起算為半年。超過了滯納期尚未繳納或繳納不足的，該申請被視為撤回。為了防止申請人萬一遺忘繳納申請維持費而導致申請被視為撤回，專利法實施細則規(guī)定：對在應繳日期以后尚未繳費的申請人，專利局應當通知申請人繳納申請維持費和滯納金。這種書面的繳費通知一般在繳日期后2~3個月內(nèi)發(fā)出。</p><p>　　申請維持費按照規(guī)定可以請求減緩。</p>

退件的處理和文件的查詢

　　1、退件的處理

　　郵寄退回的通知和決定由發(fā)文部門作計算機登錄，再轉(zhuǎn)送相關(guān)部門進行處理。

　　處理退件首先應當根據(jù)申請文檔中申請人、專利代理機構(gòu)提供的各種文件進行分析，查清退件的原因。能夠重新確定正確地址和收件人的，更正后重新發(fā)出。

　　退件經(jīng)過處理仍無法郵寄或者再次被退回時，根據(jù)通知和決定的性質(zhì)，必要時采用公告的方式送達當事人。

　　退件(連同信封) 應當存檔。

　　2、文件的查詢

　　當事人陳述未收到專利局的某一通知和決定的，應當由退件處理部門進行查詢。查詢首先在專利局發(fā)文部門進行，查詢結(jié)果(包括通知和決定的發(fā)文日期、掛i號號碼和收件人) 應當由退件處理部門通知當事人。

　　當事人需要進一步了解送達情況的，應當辦理郵路查詢手續(xù)，由發(fā)文部門通過當?shù)剜]局查詢收件人所在郵政部門。查詢結(jié)果表明未送達的責任在專利局或者郵局的，應當按照新的發(fā)文日重新發(fā)出有關(guān)通知和決定;查詢結(jié)果表明未送達的責任在收件人所在單位收發(fā)部門或者收件人本人及其有關(guān)人員的，專利局可以根據(jù)當事人的請求重新發(fā)出有關(guān)通知和決定的復印件，但不得變更發(fā)文日。

　　郵路查詢時效為十個月，自發(fā)文日起計算。

專利代理機構(gòu)及代理人變更

　　(1) 專利代理機構(gòu)更名、遷址的，應當首先在國家知i識產(chǎn)權(quán)局主管部門辦理備案的注冊變更手續(xù)，注冊變更手續(xù)生效后，由專利局統(tǒng)一對其代理的全部有效專利申請及專利進行變更處理。專利代理人的變更應當由專利代理機構(gòu)辦理個案變更手續(xù)。

　　(2) 辦理解除委托或者辭去委托手續(xù)的，應當事先通知對方當事人。

　　解除委托時，申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 應當提交著錄項目變更申報書，并附具全體申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 簽字或者蓋章的解聘書，或者僅提交由全體申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 簽字或者蓋章的著錄項目變更申報書。

　　辭去委托時，專利代理機構(gòu)應當提交著錄項目變更申報書，并附具申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 或者其代表人簽字或者蓋章的同意辭去委托聲明，或者附具由專利代理機構(gòu)蓋章的表明已通知申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 的聲明。

　　變更手續(xù)生效(即發(fā)出手續(xù)合格通知書) 之前，原專利代理委托關(guān)系依然有效，且專利代理機構(gòu)已為申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 辦理的各種事務在變更手續(xù)生效之后繼續(xù)有效。變更手續(xù)不符合規(guī)定的，審查員應當向辦理變更手續(xù)的當事人發(fā)出視為未提出通知書;變更手續(xù)符合規(guī)定的，審查員應當向當事人發(fā)出手續(xù)合格通知書。

　　對于第1署名申請人是在中國內(nèi)地沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的外國申請人的專利申請，在辦理解除委托或者辭去委托手續(xù)時，申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 應當同時委托新的專利代理機構(gòu)，否則不予辦理解除委托或者辭去委托手續(xù)，審查員應當發(fā)出視為未提出通知書。

　　對于第1署名申請人是在中國內(nèi)地沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的香港、澳門或者臺灣地區(qū)申請人的專利申請，在辦理解除委托或者辭去委托手續(xù)時，申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 應當同時委托新的專利代理機構(gòu)，否則不予辦理解除委托或者辭去委托手續(xù)，審查員應當發(fā)出視為未提出通知書。

　　(3) 申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 更換專利代理機構(gòu)的，應當提交由全體申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 簽字或者蓋章的對原專利代理機構(gòu)的解除委托聲明以及對新的專利代理機構(gòu)的委托書。

　　(4) 專利申請權(quán)(或?qū)＠麢?quán)) 轉(zhuǎn)移的，變更后的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 委托新專利代理機構(gòu)的，應當提交變更后的全體申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 簽字或者蓋章的委托書;變更后的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 委托原專利代理機構(gòu)的，只需提交新增申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 簽字或者蓋章的委托書。