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活動策劃流程及案例注意事項

　活動展覽

　　活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的度及品牌美譽度。活動策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個品牌的文化內(nèi)涵。一、策劃前構(gòu)思如何用物與寓意連接一起在活動中以物比喻的手法是表達我們的方式，所以在在策劃一場開業(yè)慶典之前要構(gòu)思好如何把物、人、用比喻的方式體現(xiàn)這個開業(yè)典禮的精神寓意。

　　活動分類:

　　營銷主導(dǎo)型活動策劃

　　營銷主導(dǎo)型活動策劃指：其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。

　　傳播主導(dǎo)型活動策劃

　　傳播主導(dǎo)型活動策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。

　　混合型活動策劃

　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型。

　　娛樂政治活動策劃

　　娛樂政治活動策劃指：受人的文件指示或人為安排而進行的策劃。

　　活動目標:

　　每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失。活動策劃：因此需要制定活動預(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。

慶典策劃的布置要素

舉行慶典策劃的舞臺，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報、宣傳單等，現(xiàn)場安全部、工程部等相關(guān)負責人都要進行碰頭會，作好具體工作安排和上交工作計劃，提供相關(guān)名單(與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實行分層到位，具體人負責制。相關(guān)部門要落實各自的工作。5米為適，因為彩帶一般要求適當下垂，但不能著地，當然具體情況要看當時的實際情況來定。各項工作到位，包括有：

　　1、拱門、條幅、舞臺布置、禮品及禮品臺的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺

　　2、宣傳海報、印刷品設(shè)計和印刷工作;

　　3、主持人的聯(lián)系，音響調(diào)試，節(jié)目的排練，電源電器的調(diào)試;

　　4、致詞的審核批準;

　　5、嘉賓致詞稿的準備;

　　6、嘉賓休閑區(qū)的落實工作;

　　7、迎賓小姐、樂隊、人體的培訓及宣傳工作。

　　慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過媒體強勢宣傳，造就強大的廣告的優(yōu)勢，讓社會各界和了解本次慶典活動并積極參與到本次活動中來，樹立市場度和百姓親和度，成為市民關(guān)注的熱點，貼近百姓生活，達到廣告宣傳的效應(yīng)。

　　慶典策劃布置是一門藝術(shù)，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場慶典完整的由方案層面轉(zhuǎn)到執(zhí)行上來，讓慶典活動取得圓滿成功。

舉辦開業(yè)慶典活動是為了什么

不俗點、慶典運動必須要先去明確慶典運動的主題,而且尊從主題的需求去細心陳設(shè)謀劃,且在慶典運動舉行以前,做好關(guān)聯(lián)的宣稱工作,干才慶典運動舉行的越來越好,抵達預(yù)期目的.

　　第二點、運動謀劃覺得要事前謀劃出慶典運動所需求約請的客人名單.通常境況下,包括了本地的政府部門的首腦,周社區(qū)的公共代表,偕行代表,人員代表,社會人士等等.

　　第三點、便是要提前擬定出一道正途的慶典步調(diào).譬如,慶典的首要流程便是包括了客戶簽到拾掇,宣告慶典運動的開頭,宣告賓客名單,首腦人致賀詞,慶典運動剪彩典禮,節(jié)目演出等等.繼而尊從關(guān)聯(lián)的方法去實踐,就能確保慶典運動順利舉行順利.

　　第四點、開業(yè)慶典終止了以后,并不是說一概就完事了,還需求讓關(guān)聯(lián)的慶典運動負責人去團隊貴賓觀賞企業(yè)單元的設(shè)施、擺列等,為企業(yè)宣稱增補機緣.

　　第五點、開業(yè)慶典運動終止以后,不妨和貴賓們經(jīng)過會談抑或是留言的造型,來征采人人的意見,并對此實行整頓和結(jié)論看看何處有欠缺,盡管在后期運營的過程中予以防止.

慶典活動的主要類型

1．節(jié)慶活動

　　節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶祝活動。不同國家甚至同一國家不同地區(qū)，都有自己獨特的節(jié)日。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費者權(quán)益保護日、國際勞動節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復(fù)活節(jié)等，民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風俗習慣、土特產(chǎn)等，組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動，如北京地壇廟會、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風箏節(jié)、德國的啤酒節(jié)等。在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準備工作。

　　節(jié)慶日是公共關(guān)系部門特別是酒店、賓館等接待服務(wù)單位開展公共關(guān)系活動的絕好時機。所以，每年6月1日前后，大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁；中秋節(jié)前，則會爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn)；(3)有必要知道知道慶典的駒環(huán)境場所，只需如此才「能拿出切切實可行的實施方案。五一和十一長假前夕，旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務(wù)。

2．紀念活動

　　紀念活動是利用社會上或本行業(yè)、本組織的具有紀念意義的日期而開展的活動。可供組織舉辦紀念活動的日期和時間有很多，如重要事件發(fā)生紀念日、本行業(yè)重大事件紀念日、社會名流和名人士的誕辰或逝世紀念日；每一個超卓的慶典方案都是美好地憑仗空間環(huán)境，并與環(huán)境協(xié)調(diào)一致的作用。而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日，更是舉辦紀念活動的時機。通過舉辦這樣的活動，可以傳播組織的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學和價值觀念，使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。因此，舉辦紀念活動實際上又是在做一次的廣告。

3．典禮儀式

　　典禮儀式包括各種典禮和儀式活動，如開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡單，如某個企業(yè)辦公樓的開工典禮，放一掛鞕炮，企業(yè)老總喊一聲“開工”，儀式便宣告結(jié)束；我們都知道，一場活動的舉辦一般都會耗費大量的人力和物力，而如果想要更好的節(jié)約成本，很多時候只有將目標量化了才可以完成。有的儀式非常隆重、莊嚴，如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節(jié)。