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同步式傾仰結構，傳統的傾仰結構雖然能滿足部分的動態要求，但當椅子在正確的座高情況下，使用者向后傾仰時會將座部前緣過度地提高，而使用者的腳掌則無法平貼與地面，僅剩腳尖勉強接觸地面，這樣導致身體處于不穩定的狀態，會造成肌肉緊張，甚至發生意外。同時，座部前緣嵌入了大腿底部的肌肉，也抑制了血液的循環。人體是由各部關節銜接而成，所以具有非常良好的彈性及活動性，如果把人體比作一張“座椅”的話，那也將是合乎人體工學的“辦公椅”。新式的后傾結構，其設計理念是根據人體生理結構而來，將傳統轉軸由座椅中央移至座椅前緣，配合特殊結構可以讓使用者的雙腳掌平穩而踏實地與地面接觸。另外，一個可將椅具固定于工作角度的鎖定裝置也是必須的，可以防止不必要的后仰動作的發生，這種結構不僅能滿足動態的需求，而且可讓使用者坐得更加安心。

安全并且可靠的5爪式椅腳：為了增進辦公椅的工作效率，椅腳上大多裝有椅輪，以便靈巧地工作區域內變換位置，同時從實際使用和經濟上的考慮，一般椅腳均設計成多爪式，而非圓盤式。4爪式椅腳由于觸地面積小，穩定性差，極易翻覆；而5爪式腳底面積比4爪式大20%，而安全性則大大地提高了；6爪式椅腳底面積雖然可以增加5%的面積，但經常會絆住使用者的腳，使用不太方便。所以從機能和經濟的角度出發，合適的椅腳是5爪式。

小心操作，特別注意避免碰撞。


久坐后，應經常拍拍坐位部位及邊緣，使其恢復原狀，減少坐力集中引起的抑郁。

使用辦公椅時，應盡量在氣壓桿中間，以保證氣壓桿的輕巧靈活升降和旋轉。辦公椅長期使用后，應經常檢查機構上的螺絲是否松動。如有松動，應及時擰緊。當彈簧和旋鈕松動時，彈簧應根據使用者自身重量調整彈性，使椅背能自由回位，舒適地向上傾斜。

禁止坐在沙發或辦公椅的扶手上或放置重物。嚴格按照使用說明定期保養辦公椅，延長其使用壽命。辦公椅不要在陽光下放置太久，會使一些塑料老化，產生氫脆。皮革應遠離散熱器，避免陽光直射。嚴禁強光照射。清潔時不要用力搓揉，以免損傷表皮。

對于使用時間長或不小心弄臟的真皮沙發和辦公椅，可將布蘸取適當濃度的肥皂水（或洗衣粉，含水量40%-50%）擦洗。然后用清水擦拭，然后用干凈的布擦干。請勿使用強力去污產品（如去污粉、化學溶劑、或其他不合適的液體）進行清潔。