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發布時間：2021-01-20 04:46
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周年慶典活動策劃的要點和注意事項
周年慶典活動的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們在尋找比較好的周年慶典公司的時候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點。④做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環節，確保按照預定方案演出，若有緊急情況要靈活處理。
其一、要體現出慶典的特色。
其二、要安排好慶典的具體內容。
周年慶典既然是慶祝活動的一種形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現，都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。于是，事先肯定好周年運動舉辦的時光與位置，是一套完整無缺的慶典謀劃書有必要擁有的原則。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到體現。
活動策劃方案需要考慮的六個方面的因素
一場成功的活動離不開六個方面的要素：吸引力、關聯性、傳播力、互動性、執行性、整合度。
吸引力：沒有關注度的活動沒有任何的價值，所以要從活動的對象也就是受眾出發，好的活動策劃有足夠的吸引力，甚至會帶來媒體的免費報道。如何才能有吸引力，我們的活動策劃人員不妨從下面的幾個方面去考慮，懸念度、趣味性、明星、新技術。
關聯性：活動本身應當與舉辦活動的主題具有一致性。2008年奧運會阿迪達斯以13億元的贊助費擊敗了李寧公司的10億元贊助費，成為第七個北京奧運會贊助伙伴。事實上，這種說法并，活動的策劃和執行是有關聯的，但也存在著明顯的差異和差異。但是，奧運會之后的CRT調查顯示37.4%的受訪者認為李寧是北京奧運會的贊助商，僅有22.8%的人選擇阿迪達斯。為什么會這樣?就是李寧在奧運會的關聯性上大做文章。李寧通過奧運點火等活動巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結合到了一起。
傳播力：傳播力由話題性和延續性組成。活動營銷的話題性，是指受眾對事態的發展發表自己看法和引起討論。
互動性：互動是吸引大眾參與的有效的利器。互動越充分，越到位活動現場氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調，而是他們離明星有多近。
執行力：再好的創意沒有強有力的執行，也會造成一場遺憾的失敗的活動。所以執行力的好壞往往決定了活動是否成功。
整合度：對于媒介資源到對于供應商的整合力度，也是不可小視的方面。也是一個活動策劃公司整體競爭力的表現。
開業慶典活動需要注意什么細節
1、要做好宣稱就業.既然舉行營業慶典運動的目標在于塑造單元的優良現象,那宣稱便是必不可少的,常規的就業有:采用有用的散播序言,實行廣告宣稱;約請相關的散播認知在營業典禮這天在現場實行采訪、講演,起到表面的宣稱成效.
2、做好賓客約請就業. 營業慶典運動的感化巨細,取決于賓客的身份凹凸和數目的幾多.如地點首腦、主管部分、智能部分的首腦、互助單元、社會賢達、媒體員工等,應以請帖的方法約請,而且正文要盡心抄寫,并裝入精彩信封,專人投遞對方,提前做好陳設.
3、運動時辰的采用.時辰關于運動主理方來說,不少人覺得時辰不妨由主理方來明確,其實不然,慶典運動的成效是非以及時辰也有很大的關連,越發是一些露天舉行的慶典運動,對氣候的條件較高,起風下雨對運動感化很大,因而運動舉行的時刻還要相識一下運動舉行時期的氣候境況,做好預案.
4、做好場合布置就業.尊從常規,營業慶典運動時賓主統共起立,通常不陳設座椅,不妨鋪設紅地毯,以顯現對賓客的尊敬,場合地方配置橫幅、口號、氣球、彩帶等,并在進場處配置簽到簿、宣稱材伎、飲料等,關于聲響、麥克風,照明設置,及其它需求的設置,強制其它查驗、調試、防止出列差遲.
活動策劃的基本注意事項
1 整個活動的類型。
2 活動的終目標以及想要達到的預期效果，同時需要清楚這個活動中的受眾目標群體以及重點。
3 整個活動的時間以及地點，空間是否夠整個活動的需求。
4 與合作伙伴以及其他個人單位直接的合作好處理好。
5 整個活動策劃所需要的項目經費預算需要整理好。
6 整個活動中每一項的具體時間以及哪些人負責。
7 整個活動方案的制定：
8，活動中是否需要一些特殊的用品花，攝影/錄像，禮品
