實物檔案整理流程信息推薦「【中博奧】」

我們都知道，實物檔案整理流程是一個比較重要、比較繁瑣的事情，包含的文件范圍非常的廣，因此需要專門負責這類工作的人員進行，那么下面我們就來看一下檔案整理的方法有哪些吧：

實物檔案整理流程的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進行系統(tǒng)排列和編目。

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在進行實物檔案整理流程的時候，一般會采用“利用原基礎(chǔ)”這種方法來進行，這種方法是經(jīng)過實踐檢驗的非常好的一種方法，那么下面我們就來了解一下吧：

充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ)， 以確定檔案整理的任務和要求， 不要輕易打亂重整。 凡是已經(jīng)整理過的檔案， 只要有規(guī)可循， 有目可查， 就應該盡量保持原有的整理體系，切忌輕易打亂重整。 原來不夠合理的部分， 可適當調(diào)整或通過編制檢索工具等等一系列的措施進行補救。

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實物檔案整理流程的方法：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。下面【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。

以“案卷”為單位整理。

以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。以“案卷”為單位實物檔案整理流程的依據(jù)是1987年12月國家檔案發(fā)布的《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《文書檔案案卷格式》

以“件”為單位整理。

以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位即“件”來進行實物檔案整理流程。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。

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