檔案管理軟件公司承諾守信,北京東方明德公司

檔案管理軟件的特點二

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

5. 檔案整理過程自動化及智能化

靈活快捷的著錄方式，自動排序、編號、組卷、裝盒等功能，較大限度實現了自動化，提高了檔案工作效率。檔案管理軟件公司

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檔案管理軟件優勢三

更好地實現檔案保密功能

一般的辦公軟件只能設置簡單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統軟件可以通過設置權限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時，系統可自行記錄，形成查詢日志，對數據傳輸、用戶訪問、內容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開1檔案管理系統軟件。

檔案管理軟件意義

檔案信息數字化為電子政務和無紙辦公的信息接軌創造條件。

隨著電子政務的不斷發展和技術成熟，無紙辦公和電子文檔的普遍應用，這是現代辦公和國際管理發展的必然趨勢，根據國家對電子文檔的標準統一和進一步規范，在法律規定允許范圍內，電子文檔可直接采用數字方式存檔，與早期紙制檔案的數字轉化信息共同組成數字檔案信息庫，便于資源共享。