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隨著信息技術的不斷發展，一個大型會議室（１００人左右）除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示，并且可以根據要 求配備同聲傳譯系統和表決功能以及會議電視系統。多功能會議系統是會議系統的一種集成，它融合多種會議系統，如：視頻會議系統、電話會議系統、數字會議系統、智能會議系統等做種組合。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進功能的 DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器通過大屏幕投影機還原其圖像，為了更、實時地指揮需要配備一套中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切 換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能，大大提高工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。

唯美無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業定制的會議系統，包含液晶屏升降器、17寸液晶屏翻轉器、電子桌牌為企業提供強大的會議管理功能，包括：會議創建（會議時間、會議地點、會議議程、會務信息等）、會議簽到、會議資料下發及保密、會議同步閱讀、會議摘要、主講模式與跟隨模式切換等，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。它可以獨立操作，實現自動會議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實現更復雜的管理。

多功能會議系統是會議系統的一種集成，它融合多種會議系統，如：視頻會議系統、電話會議系統、數字會議系統、智能會議系統等做種組合。

多功能會議系統它常常適用于一些大型會議的場合中，這樣的場合往往需要完整的功能，配置液晶屏升降器、17寸液晶屏翻轉器、桌面桌插等會議系統設備完善，這樣必然會導致會議系統復雜性，操作步驟也將隨著增加，為了使得多功能會議系統變得操作非常簡便，通常的做法使用過一套中央控制系統進行控制管理。顯示屏使用完后，可以觸發控制器，顯示屏自動恢復初設角度，并收回桌底，倉蓋自動合上，不但起到防盜、防塵的作用，而且保持桌子表面的平整和美觀，同時，為下次開會節省時間。對于一些規模相對小型的會議系統，往往會省略中央控制系統來節省成本。

唯美智能無紙化會議系統是我公司自主研發的智能型專業會議終端系統,是行業的、專門為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案,適合于各種會議場合,以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用。該系統基于嵌入式平臺開發,采用先進的嵌入式架構,良好的硬件配置包含雙核處理器、多點電容觸摸屏、高分辨率數字液晶屏以及超薄17寸液晶屏翻轉器。涵蓋了企業級會議管理需求的會議預約、會議通知、人臉識別、智能簽到、會議提醒、會議管控、無紙化、訪客系統等功能。折疊式觸控會議終端系統實現全數字化管理,支持Ethernet網絡連接方式,有力保障通信質量。在小型會議系統中，可能會有好幾路的電腦信號需要在用戶使用的時候進行信號之間的切換，此時我們一般會用上VGA信號的切換器來實現。