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發布時間:2021-08-10 19:35  
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隨著科技發展,工廠現代化水平的不斷發展,越來越多的固定資產、設備等被引進工廠。這些資產設備在幫助工廠提高運營水平的同時,也帶來一定的管理難度。若繼續采用原來的手工管理模式進行管理的話,不僅浪費工廠資金,對工廠的正常運營也會造成的影響。
1、工廠的資產數量大、種類多,手工盤點費時費力、效率低、數據不準確,難以了解現有資產真實數量;
2、工廠內部的資產部門、采購部門和財務部門之間信息交流靠紙張、電話,造成信息傳遞不及時,影響采購、處理、統計費用計劃。
3、無法實現對固定資產的實施跟蹤管理,如辦公設備的入庫、變更和維修記錄等。
4、資產不僅容易遺失,而且賬面與實際的誤差很大,造成資產閑置浪費、重復購買、流失嚴重。
5、資產數據分析缺乏及時性和真實性,這對企業做出正確決策有很大的影響。
而引入固定資產管理系統后,工廠的資產管理工作可產生如下變化:
1、系統從實物資產的角度出發,運用成熟的資產管理思想和流程,對盤點過程實行自動化作業,不僅提高盤點的效率和準確率,還降低了資產管理員的壓力。
2、系統通過先進的條碼(RFID)技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行準確監管,結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符。
3、系統使用不同類型的標簽對于不同價值的資產設備進行管理和標識,及能保證資產的正常使用,又能科學地、快速地對資產進行區分和盤點,滿足了客戶資產管理要求。
4、系統運用信息化技術、互聯網技術、條碼技術、自動識別技術提高固定資產管理的速度和準確性,使企業各種固定資產管理能真正落到實處。
5、系統對企業固定資產決策進行優化,資產統計報表以圖文結合的方式為企業提供清晰細致的分析報表,為企業管理者提供科學的決策依據。
固定資產管理系統指的是對企業固定資產信息化解決方案的總稱,同時能夠對實物資產的具體管理行為進行梳理、提煉,并規范固定資產管理的業務流程,實現了實物資產進入企業直至退出的整個生命周期內,資產具體運行過程的流程化操作。
通過成熟的條碼(RFID)技術對實物資產新增、借用歸還、轉移調撥、維修保養、出租出借等日常業務流程進行準確監管。此管理系統覆蓋經營管理部門對實物資產的管理,對實物資產進行綜合管理,達到規劃、合理配置、正常使用、節省成本和適時更新的目的。
固定資產管理系統的功能亮點
1、支持批量錄入實物資產信息,包括附件、文檔、圖片等資料。
2、支持實物資產的單條和批量新增、變更、維修、借用管理。
3、支持通過條碼管理資產,可貫穿資的購入、使用、報廢過程。
4、統計報表豐富,可對資產的變更、維修、借用、文檔情況進行統計。
5、支持實物資產折舊計算(平均年限法、年數總合法)、統計。
6、特別強化實物資產中的房產、車輛、IT設備的管理情況。
7、支持自定義資產編碼、資產分類編碼、條形碼編碼的功能。
8、支持對生產商、供應商、采購單位、維修單位的管理功能。
9、集成低值易耗品管理,支持低耗入庫、領用、盤盈單、盤虧單管理。
10、支持設置與資產相關的不同條件下的提醒,支持資產借用歸還提醒設置。
11、支持自定義多種權限的功能(按單位、部門、管理人、實物資產的分類、實物資產存放地)。
目前,固定資產管理系統已經廣泛應用于學校、銀行、政府單位、酒店、電信、發電廠、汽車、機場、航空公司、鐵路、石油、煤炭、造紙廠、電子電器產品制造企事業單位。倉儲管理系統解決方案-第三方物流企業篇。
近期,廣州市雜技藝術劇院與標領科技簽約,引入二維碼固定資產管理系統為其資產進行信息化管理,滿足其在發展過程中的需要,為企業的資產評估、決策、日常管理提供準確的資產數據。
現狀:
1、資產不清:實物資產存量不清、賬實不符,“有帳無物”,“有物無帳”現象的出現時有發生。
2、閑置浪費:由于不清楚資產數量多少,造成某些資產重復購置,以致出現相同資產長期閑置,使用率低的情況。
3、人工效率低:手工輸入存在錯誤,清查、盤點實物資產需要一一核對,耗費大量時間。
4、資產去向不明:資產購入后,沒有對資產整個生命周期進行跟蹤管理,也無法為資產的購置等環節提供有效的參考數據;
5、資產狀態不明:資產的采購,調配,維修,報廢等環節沒有實現信息化的統一管理,導致資源閑置浪費與資源不足的現象并存,資產流失出現。
系統建設目標:
1、實現劇院里所有資產的集中管理,配有豐富的報表統計,輔助分析和決策;
2、滿足日常資產操作需要,包括資產入庫、領用、退回、借出、歸還、維修、轉移、報廢、清理等;
3、滿足劇院里基礎數據的需求,包括:條碼編號、倉庫、資產類別、入庫方式、圖片、員工、資產名稱、規格型號、數量、使用年限、金額等;
4、標簽模板由劇院里提供,打印標簽時要及時獲取其模板上資產數據;
5、通過PDA掃描,實現資產清查快速盤點,及時統計盤點情況,真實了解資產狀況;
6、實現劇院里人員轉崗和離職的資產退還和交接管理,避免資產因人員的流動而混亂甚至丟失;
7、實現資產歸還、報廢提醒,實時了解資產去向和狀況;
8、實現低值易耗品出入庫管理和報表導入、導出及打印;
9、實現每一筆操作記錄都能可查可追溯,保證操作的合理性和資產數據安全性;
固定資產管理系統作為信息化管理系統,與傳統的手工記賬的管理模式相比,給企業固定資產的管理帶來了更為便捷的體驗,因此固定資產管理系統在資產密集型的企業、事業單位、酒店、學校、電力、零售、銀行等有著廣泛的應用。那么固定資產管理系統能給企業帶來的核心價值有哪些呢
固定資產管理系統能給企業帶來的核心價值有:
1、優化企業資產業務流程
固定資產管理系統提供功能模塊自定義,用戶可以按自己需求,靈活的編排組合自己的資產業務流程,將資產業務功能模塊化、接口標準化、流程規范化,從而達到優化現有資產業務流程的目的。
2、提高資產業務的執行力
固定資產管理系統系統內置的協同引擎,主動將資產業務信息通過Email、短信等方式推向的下一崗位,實現人員與人員、崗位與崗位、部門與部門的資產業務協同,大大提高資產業務流程的執行力。
3、精細化管理企業資產
固定資產管理系統亮點就是對固定資產進行精細化管理,固定資產在不同作業、不同環境下的固定損耗和分量損耗,將固定資產的損耗控制到的狀態,為企業樹立成本優勢。
4、智能分析各類資產數據
固定資產管理系統內置的圖形化工具,可將系統所有的統計分析資產報表進行智能圖形化分析。讓企業管理者時時把握企業固定資產的總體狀況和。固定資產管理系統的各類資產報表及界面數據,可以關聯追溯查詢分析。每條資產數據的來龍去脈都有跡可循。
5、管理企業資產
說到資產管理軟件首先想到的必然是固定資產管理系統,能夠結合固定資產管理、資產采購管理、低值易耗品管理、供應商管理于一體,把固定資產所有的日常業務管理納入到一起,進而保證賬實相符,實現資產保值增值,這對于企業來說應該是十分巨大的幫助。