業務檔案歸檔公司品牌企業「繕文檔案」

電子文件在線查閱必須有很好的控制功能，必須在檔案部門規范的查閱環境下進行閱讀，不能由其它軟件打開閱讀，避免查閱人員隨意進行保存。

電子文件打印功能應進行授權控制，授權打印應當使用數字水印技術對電子文件版權進行保護。　　檔案利用需要借助現代化的管理手段為業務檔案歸檔公司管理部門提供方便快捷、科學的管理方法，使檔案資源得到充分利用。

【河南繕文檔案管理】繕文檔案在鄭州起步發展，致力于輻射開展河南省內的檔案咨詢服務和檔案整理業務，同時不斷吸收和學習各個專業領域的檔案知識，承諾為客戶提供“科學、安全、便捷”的專業檔案管理服務。

業務檔案歸檔公司時封面項目填寫完整、準確，美觀整潔。還要注意卷內文書材料齊全，內容填寫完整，裝訂順序正確。

其中：

1.卷宗目錄中，一份材料編為一個序號，標題、頁碼填寫完整、準確，頁碼應當填寫起始頁碼至終結頁碼，相同的材料只裝一份，不重復裝。

2.卷內文書材料按卷宗目錄次序排列，并逐頁編排頁碼，寫在文書材料每頁的右上角；若文書材料背面有內容，頁碼寫在背面的左上角。卷內文書材料有頁碼重復或者缺頁的，應當加以注明。

【河南繕文檔案管理有限公司】堅信以我們團隊的專業化服務能夠為貴單位的檔案管理節省人力物力，科學安全便捷的為您減壓減負，優化利用貴單位的檔案管理成果及資源，創造出更高的使用價值，歡迎您的咨詢。

我們平時都會用到業務檔案歸檔公司，那檔案材料排序的基本方式大家有了解嗎？繕文檔案整理來跟大家分享一下。

（一）按檔案材料形成時間排序的：1類、2類、3類、4類、5類、10類材料；

（二）按檔案材料內容的主次關系進行排序的：第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等，其證明材料應根據每份材料所證明的主要問題相應集中排列。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前；入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序；

（三）第九類材料可根據不同層次干部的檔案材料情況，采用按時間順序或按材料性質相對集中排序。按材料性質相對集中排序的方法是：1、工資情況的材料；2、任免材料；3、出國、出境材料；4、其它材料。每種材料再根據形成材料的時間順序排列。

【河南繕文檔案管理有限公司】承諾為客戶提供“科學、安全、便捷”的專業檔案管理服務。隨著國家檔案局對檔案外包服務行為的規范管理和支持發展，歡迎您的咨詢。