萬江街道檔案文件銷毀文件銷毀服務優惠報價 建安文件銷毀服務

文件銷毀的處理和過程

隨著對信息安全的重視，文件銷毀服務日益成為許多企業的需求。企業的保密文件銷毀服務只能按照一定的標準進行。當我們選擇一個文件銷毀公司，我們必須檢查銷毀條件，銷毀方法，銷毀過程等。

文件銷毀的處理和過程總結如下：

步：給我們的員工打電話，告訴我們你想要銷毀的物品的類型和重量。

第二步：安排專業評估人員參觀和檢查項目的類型和數量。

第三步：根據談判價格，簽訂合同，確定銷毀時間，并向客戶提供包裝和其他材料。

（二）領導干部調動時。領導干部工作調動，急于到新的崗位，匆匆忙忙辦移交，馬馬虎虎清理自己的辦公室、文件柜和辦公桌，只將正在手中傳閱、處理的文件交回單位辦公室，沒有對自己所存放的文件進行徹底清理，把參加會議帶回的密級文件，及其他流散在手中的密級文件和其他不要用的舊報刊、舊書籍捆在一起，或是未經登記就一把火燒掉，致使文件下落不明，或是拉到廢品收購點賣掉，造成泄密。

（三）“無密可保”的糊涂心理。“無密可保”是在相當一部分人思想中存在的錯誤觀念，認為沒有什么“國家秘密”存在。有的人由于存在這種錯誤觀念，因而缺乏保密意識，對保密規定、保密知識一無所知。這種人在銷毀文件過程中，密件與非密件不作區別，不分別處理，全部當做普通文件、資料處理，造成失、泄密事故的發生。 （四）無需保密，存在的輕敵心理。認為現在搞改革開放，打開國門，便一切都要敞開。和各國交朋友，便不存在敵人，無需對人家保密，不知道既使是友好國家之間，也存在競爭。這些人銷毀密級文件時，認為銷毀密級文件的有關規定只是“小題大做”、“吹毛求疵”，在整個操作過程中馬馬虎虎，不按規定辦，結果造成失、泄密。如有人將文件送到銷毀點，當天沒有銷毀完畢，既不將剩下的文件帶回，又不留人看守，結果文件被盜，造成失、泄密。

3.合理原則 對于單位內部的秘密信息或者敏感信息，應該遵循相關的行業規定和部門規定。特別是需要遵循“關于信息安全等級保護工作的實施意見”；并且于2012年編制的《信息安全技術公共及商用服務信息系統個人信息保護指南》。在此之外，該企業也應考慮遵從行業的規則，比如商業銀行信息保密相關規定。 以上所介紹的內容，就是文件銷毀的原則。一家專業的文件銷毀公司，可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理，防止資料外泄，降低文件安全風險，保護知識產權及防止存貨流入市場。