商丘高校檔案信息化 方案擇優推薦 中博奧

高校檔案信息化 方案的工作環境建設

檔案數字化必須要有專門的數字化工作場所，應在規定的安全場地內開展工作。工作場所應配置監控系統、保密系統、安防系統。終端機：終端機要嚴格控制輸入口和存儲設備，如打印口、光驅、硬盤、網口、無線端口等。監控系統用于實時監控工作場所內的工作狀況。保密系統用于禁止工作現場的電磁泄漏、不法網絡訪問獲取檔案信息。安防系統用于實現人為偷盜、自然或意外事故的報警裝置。工作現場不得使用與工作無關的任何電子設備。 

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

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社會發展進程中積累的歷史檔案具有非常重要的價值和意義，但如何能使這些浩瀚如海的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發揮其價值呢，中博奧說數字化是解決這一難題的根本途徑。

檔案數字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統紙質檔案經過檔案整理、檔案掃描、數據處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現檔案電子化的處理過程。隨著經濟社會的發展,檔案數量只會越來越多,人工手動錄入速度慢、易出錯,已經無法滿足現代大規模的檔案管理需求和管理節奏了。紙質檔案數字化的基本環節主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、質檢、圖像存儲、目錄建庫、數據掛接、雙層PDF輸出、數據備份、成果管理等。

高校檔案信息化 方案產品優勢

在檔案數字化加工業務上，公司按照國家紙質檔案數字化技術規范，對整個數字化加工工作流程化管理，利用先進完善的加工設備和專業的數字化加工團隊，實現了加工服務工廠化流水線作業，極大提高工作效率，提升數字化質量，致力于為客戶提供、安全、有效的數字化加工服務。也能為企業變革管理,配合組織、流程、信息一體化的整合,集團檔案知識管理將從傳統檔案管理模式轉化為以價值為導向的檔案知識管理模式,以實現企業戰略為目標的價值管理模式,達到集團檔案知識管理模式的進一步創新。

中博奧在大量的項目施實和嚴格管理體系中，公司培養了一批有經驗、懂技術、責任心強的高素質員工。構建有效、創新及客戶滿意度為導向的業務模式，歡迎來咨詢