智能檔案室保養(yǎng)建設國家標準,鋼之杰柜業(yè)公司

鋼之杰一體化檔案室的設計原則

     鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務為基礎，所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務主要包括：庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務、視頻監(jiān)控服務、門禁安全服務、短信報警的服務、庫房設備聯(lián)動服務、檔案服務、文件存儲服務、網(wǎng)絡服務。各服務之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進性和必要性。系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)，從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，借助PDA、條碼掃描槍等信息手段實現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理。2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體數(shù)據(jù)文件)，檔案化的電子信息(版式數(shù)據(jù)文件)，結構化的數(shù)據(jù)庫(從應用中卸載，且能夠加載重用的數(shù)據(jù)庫文件)等。既滿足各級檔案館對電子檔案的業(yè)務管理需要，也滿足了各級檔案館對實體檔案的業(yè)務管理需求。檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在庫房環(huán)境管理方面的先進性，是實體檔案的安全存放的堅強后盾；鋼之杰提出了庫房要實行分散控制，集中管理的先進理念。

檔案室的防護設備（防蟲，防鼠，防有害氣體，防光，防紫外線）需要怎樣配置？

（四）防蟲、防鼠

1.檔案庫房要及時投放防蟲，推薦使用電子殺蟲儀。

2.檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅。

（五）防有害氣體

檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要及時進行密封處理。

（六）防光

1.檔案柜擺放應與窗戶垂直。

2.檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。

（七）防紫外線

檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

（八）防磁輻射

對唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行安全質量檢查。