科技檔案整理品牌企業「多圖」

科技檔案整理的方法

以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。許多年代久遠的檔案不易經常翻閱，可以利用掃描的方式將其掃描成電子檔案的形式，這樣即可以保持原件的歷史價值又方便了閱讀，大多數的檔案都可以采取這樣的方法，這樣一來在查閱的時候就更加方便快捷，從而也不會破壞原檔案的真實性和完整性。

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神，致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。

科技檔案整理--具體內容

1、會計憑證類：反映資金牧付業務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

2、財務報告類：包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明，銀行存款對賬單應銀行存款余額調節表，其他出納報告。

3、會計賬簿類：現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄 [1]  。

4、其他類：作為收付依據的合同、協議及其他文件;按規定應單獨存放保管的重要票證單據，如作廢的支票、作廢的發1票存根聯與發1票、作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等。

5、檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。

中博奧信息技術擁有專業數字化加工團隊，的掃描設備，專業提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業單位進行了檔案的掃描加工服務。

科技檔案整理之收集

收集工作作為檔案管理的個步驟，由于涉及到后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，目前將其劃分為兩個步驟：文件判斷和確定期限。

1、文件判斷。文件判斷主要是對于現有文件的歸檔范圍進行確定，首先需要與各單位進行溝通和深入調研，根據實際情況劃定合理的歸檔范圍。

2、期限期限。根據文件的使用頻率，重要程度等劃分對應的保管期限，根據不同的保管期限進行相應的管理，主要體現在年度鑒定和保管期限到期后的銷毀工作上。

中博奧信息技術擁有專業的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數據著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經驗。

科技檔案整理時如何保持文件之間的歷史聯系

文件之間的歷史聯系，主要體現在文件的來源、時間、內容和形式幾個方面。

1、 文件在來源方面的聯系。文件是以一定的機關及其內部組織機構或一定的個人為單位，有機地形成的。形成文件的這些單位，使文件構成了來源方面不可分割的歷史聯系。

2、文件在時間方面的聯系。形成檔案的機關和個人所進行的具體活動，都有一定的過程和階段性，因而使文件之間具有自然的時間聯系。

3、 文件在內容方面的聯系。文件是機關或個人在履行一定職責的各種活動中，為了解決一定問題而產生的。它的形成者的特定活動，使文件之間在內容上具有密切聯系。

4、文件在形式方面的聯系。文件的內容必然通過一定的形式表現出來。所謂文件形式，包括它的內部形式和外部形式兩方面：種類、名稱和載體、記錄方式等。這也構成了文件之間一定聯系。     對于保持文件之間的聯系，應該辯證地看待和處理。

中博奧信息技術有限公司專業致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神，為大家提供專業的服務