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會計檔案的整理方法

隨著信息時代的發展，為了更好保留社會發展過程中的各種檔案資料，檔案需要進行數字化處理。所以各行各業都選擇了使用檔案數字化，下面中博奧來為大家介紹會計檔案數字化整理

會計檔案是指會計憑證、會計賬薄、財務報告（會計報表等）和其他會計核算專業材料，是記錄和反映本單位經濟業務的重要史料和證據。主要包括：

①會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證；

②會計賬薄：總賬、明細賬、日記賬（銀行日記賬、現金日記賬）、固定資產卡片、輔助賬薄、其他會計賬（公1積金、養老金明細賬）；

③財務報告：月報、季報、年報（包括附表及文字說明）、其他財務報告；

④其他：銀行存款余額調節表、銀行對賬單及其他應當保存的會計核算專業資料，還有會計檔案的移交清冊和銷毀清冊（此項也可放在全宗卷內）。

檔案整理工作流程

在掃描之前，根據檔案管理情況，按下述步驟對檔案進行適當整理，并視需要作出標識，確保檔案數字化質量。

1 目錄數據準備

2 拆除裝訂

3 區分掃描件和非掃描件

4 頁面修整

5 檔案整理登記

6 裝訂

中博奧信息技術是一家從檔案整理、數字化、檔案管理系統定制開發、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務等一站式的技術服務的企業。經過公司團隊不懈的堅持和努力，將公司發展成為檔案數字化行業的企業，建立了可靠的信譽和品牌，贏得了客戶的支持與信賴。

工程檔案整理

歸檔內容：

主要包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件五項。

1、工程準備階段文件主要包括工程開工以前，在立頂、審批、征1地、勘察、設計、招等工程準備階段形成的文件。

2、監理文件主要是監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。

3、施工文件主要是施工單位在工程設計、施工過程中形成的文件。

4竣工圖主要是工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。

5、竣工驗收文件主要是指建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

中博奧信息技術擁有專業數字化加工團隊，的掃描設備，專業提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業單位進行了檔案的掃描加工服務。