上海智能檔案管理與存儲報價服務放心可靠「多圖」

智慧檔案室平臺數字化功能智能檔案管理與存儲報價

數字檔案管理模塊功能需求：

一．用戶空間模塊：

1.編輯用戶信息

2.用戶收藏

類似主流web瀏覽器中的收藏夾功能。

主要功能包括：收藏檔案、查看收藏檔案數據、申請電子文件瀏覽、、轉移、添加、編輯、刪除收藏夾

3.檔案信息訂閱

主要功能包括：添加新的訂閱信息、編輯訂閱信息、訂閱信息

4.檔案信息查看

檔案信息訂閱查看是檔案利用者查看自己所訂閱的信息的功能頁面。

5.即使通訊

主要功能包括：發送消息和發送文件、發送系統記錄、、查看通訊消息

6.管理

我的中是提供用戶查看自己的數據記錄，管理員可以查看所有用戶的記錄。

主要功能包括：添加記錄、、批量、搜索、刪除

7．環境變量配置

在“環境變量配置”模塊中可以根據不同用戶，定義“模糊查詢字符連接關系”、“系統自啟動”、“文件歸檔處默認顯示數據日期范圍”這些配置項。

?智能檔安室檔案信息訂閱智能檔案管理與存儲報價

    檔案查詢用戶對現有檔案門類中的新增檔案信息的訂閱功能，即用戶針對現有的某一個檔案門類設置數據的過濾條件，然后數字檔案館系統會自動將該門類下新增數據中符合已經訂閱的過濾條件的數據分發給該用戶。檔案是通過各種渠道對知識信息載體進行收集、整理、保管等過程進行處理，終為用戶提供服務。如果用戶的權限不足以查看或訂閱信息中檔案條目信息關聯的電子文件，則在信息訂閱查看中也可以發起電子文件瀏覽或的審批流程。

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智能一體化檔案室檔案借閱記錄

檔案借閱記錄

    檔案借閱記錄功能可以查看已經歸還的檔案的借閱歷史記錄。支持查詢、排序、篩選、打印、導出、刪除等功能。

檔案借閱統計

    檔案借閱統計功能可以采用時間維度、借閱類型、借閱目的、借閱次數、借閱人數維度進行統計，各維度均由用戶自由組合，充分體現統計的靈活性，結果可以導出為excel文件。

檔案條碼批量打印

     支持根據輸入編號區間，批量打印檔案條碼。