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    檔案查詢用戶對(duì)現(xiàn)有檔案門類中的新增檔案信息的訂閱功能，即用戶針對(duì)現(xiàn)有的某一個(gè)檔案門類設(shè)置數(shù)據(jù)的過濾條件，然后數(shù)字檔案館系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該門類下新增數(shù)據(jù)中符合已經(jīng)訂閱的過濾條件的數(shù)據(jù)分發(fā)給該用戶。如果用戶的權(quán)限不足以查看或訂閱信息中檔案條目信息關(guān)聯(lián)的電子文件，則在信息訂閱查看中也可以發(fā)起電子文件瀏覽或的審批流程。如果您想要了解更多智能檔案室一體化管理的知識(shí)，歡迎撥打圖片上的熱線聯(lián)系我們。

主要功能包括：添加新的訂閱信息、編輯訂閱信息、訂閱信息

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檔案室檔案柜協(xié)同管理

     普通用戶可以在協(xié)同管理是模塊中查看自己的已辦/待辦、已發(fā)/待發(fā)流程。此外用戶還可以在該模塊中直接發(fā)起流程。若用戶為協(xié)同管理員，則可以查看授權(quán)機(jī)構(gòu)下的用戶的已辦/待辦、已發(fā)/待發(fā)流程。主要功能如下：

（1）新建協(xié)同

（2）查看待辦協(xié)同

   查看當(dāng)前用戶需要辦理的流程表單，普通用戶可以在此處辦理待辦事項(xiàng)。對(duì)于協(xié)同管理員用戶，則可在“待辦”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的待辦事項(xiàng)，但是協(xié)同管理員只能辦理自己的待辦事項(xiàng)，不能辦理別人的。支持按發(fā)起時(shí)間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用檔案庫房智能一體化解決方案，將檔案密集架智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的一體化檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)。

（3）查看已辦協(xié)同

    查看當(dāng)前用戶已經(jīng)辦理過的流程表單。對(duì)于協(xié)同管理員用戶，則可在“已辦”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的已辦事項(xiàng)。支持按發(fā)起時(shí)間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。

（4）查看待發(fā)協(xié)同

  查看當(dāng)前用戶保存待發(fā)的流程表單，普通用戶可以在此處發(fā)起保存待發(fā)的流程。對(duì)于協(xié)同管理員用戶，則可在“待發(fā)”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的待發(fā)事項(xiàng)，但是協(xié)同管理員只能發(fā)起自己的待發(fā)流程，不能發(fā)起別人的。支持按發(fā)起時(shí)間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。期望大家在選購智能檔案室一體化管理廠家時(shí)多一份細(xì)心，少一份浮躁，不要錯(cuò)過細(xì)節(jié)疑問。

（5）查看已發(fā)協(xié)同

        查看當(dāng)前用戶發(fā)起的流程。對(duì)于協(xié)同管理員用戶，則可在“已發(fā)”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的已發(fā)。支持按發(fā)起時(shí)間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。

智能檔案室銷售檔案柜電子閱讀室管理

電子閱讀室管理

    在軟件中模擬出對(duì)應(yīng)實(shí)際物理存在的電子閱覽室，對(duì)電子閱覽室中的電腦進(jìn)行管理。電子閱覽室終端管理中每一條記錄，對(duì)應(yīng)實(shí)際存在的電子閱覽室中的一臺(tái)電腦。

a.電子閱覽室終端管理：添加終端、編輯終端、刪除終端、

b.計(jì)費(fèi)方案管理：添加計(jì)費(fèi)項(xiàng)、編輯計(jì)費(fèi)項(xiàng)、刪除計(jì)費(fèi)項(xiàng)、添加計(jì)費(fèi)方案、編輯計(jì)費(fèi)方案、刪除計(jì)費(fèi)方案、

c.終端監(jiān)控管理：分配終端、電子閱覽室中申請(qǐng)權(quán)限、申請(qǐng)協(xié)助查詢、銷結(jié)賬和強(qiáng)制結(jié)賬