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發布時間：2021-07-06 09:35
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開業策劃流程設計
前期嘉賓的尋找和邀請，應找與活動相關的人士，還應事先與嘉賓溝通好活動的主題及流程。活動場地的租賃，需考慮參加活動的人數的成本，然后就是活動場地的布置，不可缺少的就是活動策劃的橫幅，簽到處，主講臺，錄像機，燈光等，還有要考慮是否需要媒體。
活動現場秩序的維持。
組織觀眾入場，要做到及時而又不擠、不吵、不鬧，防止影響活動氛圍。
會場紀律維持，保持活動開始之后的安靜，嚴禁人員在活動場地內隨處走動。
簽名售書時紀律維持，部分活動有簽名售書的環節，這要求我們保證嘉賓的安全問題，防止因人員過于擁擠而造成嘉賓及觀眾不必要的傷害。
舞臺搭建的技巧：
1、舞臺大部分都是由鋼管支撐架和木板兩部分組成，而常見的舞臺有T型舞臺和長方形舞臺，所以在通常情況下，是兩個人同時構架比較好，這樣動作統一協調，效果會非常好，非常快。
2、搭建舞臺時候的四個鋼管做腿，一塊木板做臺面，木板家在鋼管腿上面就成型了，而這個時候在架木板的時候我們要保證每塊舞臺板之間的縫隙，這樣有利于舞臺的牢固度，也有利于演出的安全和順利進行。
3、桁架是綁在舞臺兩邊的腿上面的，現在出現的很多桁架鋼材結構都是比較好的，這種桁架的成本比較高，一般在大型的演出現場用得比較多，而普通的小場演出用這種桁架比較浪費，使用一般的桁架就可以了。
4、普通的小場演出用的那種一般桁架，我們把桁架就綁在舞臺腿上面，然后用繩子固定好綁在舞臺兩側就可以穩住地方，然后把整個舞臺與兩邊的物體固定好，這樣一個完整的舞臺就搭成了。
年會到底要注意些什么
1、調子。調子的意思是，公司要把年會辦成什么類型。文娛型？總結型？聚會型？或者說，依據這些調子，搞一個合理的組合結構。比方包含主題講演、頒獎、綜藝、互動等多個環節。
2、主題。定了調子定主題，一個好的年會主題，需求照應公司事務形狀及戰略方向，起到綱舉目張的作用。比方2014淘寶賣家年會主題是“感·享”，2015蒙牛年會嘉年華主題是“從更好的自己動身”。
3、預算。巧婦難為無米之炊，依據年會整體要求，需求擬定入情入理的預算。所謂的入情入理，就是既要滿意職工預期，又要有相應的預算操控。當然，年會內容的結構能夠考慮復合性，比方多個模塊構成協同效應，能夠節省必定的費用。
4、分工。研究范圍包括大型活動的校園適應性，包括校園環境和活動范圍的適應性。年會是一個系統工程，有必要用項目辦理的思路去運作。其間十分要害的是人員分工問題。比方導演組、節目組、服裝道具組、車輛服務組、物質采購組、燈光音響組、視頻印象組、多媒體互動組、安全保衛組等。需求留意的是，人員分工要賦予僅有的職責和權利。
5、流程。即便是相同的內容，不同的組合也會有不同的作用。所以，年會內容的流程設計也適當重要。節目要波瀾起伏，節奏要快慢相宜，心情要松懈有度。
6、排演。不打無預備之仗，年會相關環節有必要排演。只要在排演過程中，才干掌握年會環節的節奏性，才可能發現相關環節的問題點。關于掌管人和參與者，排演能夠完成熟能生巧的作用。
7、愛情。一本小說、一部電影，甚至是一篇文章，都是有愛情主線的。一場年會相同如此，缺失愛情的年會是不完整的，有催人淚下的內容環節也是必要的。能夠采用場景回放、舞臺互動、神秘嘉賓、微視頻等方法，烘托出某種愛情，諧和年會氣氛。
8、物質。終再說說物質方面。活動策劃是一場與時間的賽跑，當你策劃一個事件活動，你要預留有準備時間，直到你一切就緒。每個企業的規劃、效益各不相同，就像每個家庭條件不同相同。可是，假如能夠發生幸福感，那必定是相同的。因而，別人家的年會，其實沒有肯定的可比性。但有一點，每個家庭都要盡力創幸福感，每個企業也要盡力創造年會。究竟，這不可是一場年會，更是一頓企業文化大餐，是一次鼓舞士氣、凝聚團隊的大好機會。
