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發布時間:2020-11-09 12:05  
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鋼之杰服務管理制度
1.接收服務請求和咨詢:
在5*8 小時工作時間內設置由專人值守的熱線電話,接聽服務請求,并記錄服務臺事件處理結果。
在非工作時間設置有專人7*24 小時接聽的移動電話熱線,用于解決技術問題。
2.服務響應時間:
對于報修故障,如果不能于12小時內解決故障,我司將在16小時內提出應急方案,確保系設備的運行。故障解決后24小時內,提交故障處理報告。說明故障種類、故障原因、故障解決中使用的方法及故障損失等情況。
鋼之杰一體化檔案室的智能技術、辦公自動化技術的推廣完善,檔案庫房智能化設備所占比例將大幅度提升,檔案庫房管理將進一步由傳統模式向現代化模式轉變,使檔案存放環境得到安全有效防護。(3)標準根據國家DA/T7-92直列式檔案庫房專用設備(手動)行為標準生產。這將有力地促進檔案工作與各項事業的結合,提升檔案庫房管理工作現代化水平,同時也將大力促進檔案部門基礎設施、管理手段的提升和人員素質的提升。將對檔案的利用需求更加廣泛,對檔案資源的豐富程度、開放程度及安全利用手段的現代化程度有更好的要求。

檔案室建設的設計原則
(一)原則上檔案室設在辦公樓一層(根據公司實際情況,避免頂天立地,防曬防潮)。
(二)檔案室應集中布置,自成一區。區內不應設置其他用房,其他用房之間的交通也不得穿越檔案室。
(三)檔案查閱室應與檔案室分開自成一區。朝向以北向為宜,避免朝西,不宜設在地下室。
檔案室建設要求
(一)檔案室面積不應小于40平米。
(二)檔案室內凈高不應低于2.4m。當有梁或通風管道時,其局部凈高不應低于2.2m。
(三)檔案室內墻及地面都應做好防水處理。
(四)檔案室的溫濕度要求應符合表3.4的規定。每晝夜波動幅度要求溫度不得大于±2℃、相對濕度不得大于±5%。
(五)檔案室樓面均布活荷載應為5kN/m2。采用密集架時,不應小于12kN/m2,或按實際需要確定。