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發布時間:2021-09-19 17:33  
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檔案管理系統面對的對象
無論是開發哪款軟件系統,了解清楚對象、需求是產品經理的責任,清晰的需求才能開發滿足客戶的產品。檔案管理軟件項目開發的對象是各類檔案資料,服務對象是檔案利用者,檔案管理所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會利用檔案時集中、系統之間的矛盾。檔案管理就其基本性質、基本作用來說,是一項管理、服務性的工作,檔案管理工作不生產物質財富,它僅僅屬于管理性的工作,但它間接為一定的經濟、政治、文化服務,間接的可以產生物質財富,否則也就沒有存在的必要,也難以發展。
檔案你真的管理好了嗎
傳統的檔案依靠的是一張張紙,記錄查閱起來是比較困難的,我們常常的事實是:文件撰寫格式、標識不一,收發遲延,版本更新不及時,查找困難,歸檔混亂,不斷丟失,提取使用無效率等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?流程標準與系統缺乏?通過對檔案管理新觀念認知,檔案管理軟件項目開發應用、流程和檔案管理操作實務的學習,提升檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案處理工作效率,為企業建立規范化、科學化的檔案管理系統,建立企業知識管理體系打造基礎

有價值才能稱得上檔案
有價值的文件保存,才能稱之為檔案管理。既然是檔案,就需要保存,既然要保存,一定是有價值、有意義,如果沒有價值,沒有意義,就不屬于的范疇,也很好理解,普通的一塊泥土或者一塊石頭,因為沒有保存價值,就不是檔案,但是如果是一塊特別的泥土、一塊特別的石頭,具有研究和開發利用的價值,就可以是檔案。
醫保報銷這一塊,所有人的醫保信息就需要保存,河南云信海打造的檔案管理軟件項目開發,協助檔案部門的管理者共同實現檔案管理。
