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延長打印機壽命的小技巧。

1. 正確使用作面板上的進紙、退紙、換行、換頁等按鈕，盡量不要用手旋轉送紙旋鈕。尤其在開機狀態下，應禁止人為地通過旋轉送紙旋鈕來轉動打印機字輥以免造成打印機傳動部件的損壞。打印過程中勿扯紙;若發現走紙或字車運行困難，不要強行工作，以免損壞電路及機械部分;打印頭的位置要根據紙張的厚度及時進行調整，在打印中一般情況下不要抽紙。因為在抽紙的瞬間很可能刮斷打印針，造成不必要的損失。

2. 應盡量避免長時間打印單一形式的表格，因為打印表格時，表格橫線所對應的打印針負載過重會造成磨損或斷針。

 買機：費用=購機成本 使用成本（耗材 維修費 上門維修費 配件更換費 文印專員工資 浪費耗損）租機：僅僅只有每月適當的租金！其他費用統統為零！短租只需要使用幾天的，這種就比較特殊，如果自己購買肯定不合適，買來幾臺機器就用幾天放在那里不用了純屬資源浪費，所以租賃比較合適。減少投入，防止資產貶值，復印機更換比較方便買機：機器買回來就定位了，如果后續使用不暢，或者隨著公司的發展無法滿足需求時您又得花上一大筆錢再購買新機。

打印機在工作狀態由于高壓靜電場會產生大量苯并芘、二亞等有機廢氣，臭氧，紫外線，金屬氧化物， 高溫融化炭粉顆粒（這些顆粒和臭氧是異味的來源）。是否需要支持網絡打印？一般情況下，噴墨打印機的價格要低于激光打印機。但是如果長遠考慮耗材的成本，激光打印機又比價劃算。租機：機器有租賃服務商免費提供客戶不需要花錢買機，也不用擔心設備老化擔心資產貶值，租機能優化您的資產結構。