平頂山檔案庫房建設(shè)優(yōu)選【河南華圖】服務(wù)至上「【河南華圖】」

隨著中小企業(yè)對企業(yè)各類檔案如：文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、客戶檔案等的重視越來越多的企業(yè)都都要建立專門存放這些檔案的檔案密集柜，中小企業(yè)該如何建設(shè)自己的檔案庫房建設(shè)優(yōu)選【河南華圖】?

（一）要成立檔案建設(shè)與管理工作小組，確定主管，確定檔案管理具體工作管理人員。

（二）選擇檔案室地址和規(guī)劃辦公空間。

考慮到企業(yè)的實際情況，企業(yè)檔案室無法達到《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（試行）的要求，但下面幾個方面必須注意：（1）檔案室必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時存放其他物品；（2）檔案室必須堅固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時建筑；（3）檔案室應(yīng)遠離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫房使用，一般的地下室也不能作檔案庫房使用。庫房門窗應(yīng)有較好的封閉性，而且是量較少的地方為佳。

考慮到辦公空間的具體面積不會大，可以分成兩個區(qū)域：一個為檔案放置區(qū)域，安排遠離門窗的地方，其中放置幾排檔案柜；一個為辦公區(qū)域，放置一套桌椅，為管理員辦公處所。

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檔案庫房建設(shè)優(yōu)選【河南華圖】都需要哪些物品？檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)，下面跟著小編的腳步一起去了解下吧！

1、各館室的面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

2、地面承重容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時應(yīng)不大于1200公斤/平米。

3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。

5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室（庫），消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室（庫）內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施，底層地面應(yīng)采用堅實地坪。

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不知道大家對于檔案庫房建設(shè)優(yōu)選【河南華圖】常用設(shè)備有哪些你們知道嗎? 接下來的話就一起來了解一下吧。  

檔案庫房常用的設(shè)備有：檔案密集柜（存放檔案文件資料），恒濕恒溫設(shè)備，報警防盜設(shè)備，視頻監(jiān)控設(shè)備，漏水檢測設(shè)備，還有就是打印設(shè)備等檔案庫房常用設(shè)備。消防設(shè)備：消防設(shè)備是指防火報警裝置和滅火裝置?安防設(shè)備：安防設(shè)備主要就是包含了檔案館的動態(tài)視頻監(jiān)控設(shè)備、防盜設(shè)備、門禁智能管理等。以上這些設(shè)備基本涵蓋了建設(shè)一個檔案室所必需的設(shè)施設(shè)備。
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檔案庫房建設(shè)優(yōu)選【河南華圖】總平面應(yīng)滿足以下規(guī)劃要點，小面小編帶大家一起來了解一下。

1．檔案館建筑宜獨立建設(shè)。縣級檔案館可與其他功能相近的文化項目聯(lián)合建設(shè)，但應(yīng)有獨立的管理區(qū)域；

2.檔案館建筑應(yīng)根據(jù)功能要求和工作流程合理布局，做到基本功能完備、流程便捷；

3．檔案館建筑用地應(yīng)根據(jù)建筑要求，合理確定總平面規(guī)劃的各項經(jīng)濟技術(shù)指標，應(yīng)節(jié)約使用土地，并優(yōu)先利用社會公共資源；

4．檔案館建筑按照功能分為庫房區(qū)、對外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)。庫房區(qū)應(yīng)相對獨立。對外服務(wù)區(qū)宜設(shè)置專用出入口；

【河南華圖】我公司堅持以“質(zhì)量樹信譽，品牌占市場，創(chuàng)新求發(fā)展，規(guī)模取效益”，堅定不移地做檔案庫房建設(shè)提供商!