學校數字化檔案系統建設項目歡迎來電 北京云喚維科技

檔案信息管理的益處

在檔案實行信息化管理之下，用戶在借閱實體檔案的過程中將會變得更加方便與簡潔。通過檔案信息化管理系統可以查找到檔案目錄并索取到檔案的物理位置去完成借閱，在完成借閱的過程中，檔案實體的檔案號、題名、借閱人、借閱次數等多種信息將被自動記錄到檔案信息管理系統中以日志形式保存，為后期的檔案統計工作帶來了很大的方便。

檔案信息管理——維護使用制度

檔案數據網絡和信息設備維護使用制度

1、禁止外來計算機在未經許可情況下使用檔案管理系統。

2、嚴格按照計算機操作規程進行操作，如遇電腦故障本人無法排除，應及時請技術人員處理，不得隨意盲目操作。

3、認真保護計算機設備，保持設備清潔、整齊，禁止在計算機旁安放帶電、帶熱、帶水的物品，避免高溫及陽光照射計算機，機房溫度控制在22℃±5℃，相對濕度＜75﹪。

4、存、儲介質如移動硬盤、U盤應由專人保管、專門使用，禁止帶出外面使用，外來存儲介質禁止在檔案計算機上使用。

5、禁止利用檔案計算機訪問互聯網網站、玩電子游戲或者觀看娛樂節目。

檔案信息管理系統的特點

檔案信息管理大家應該都不陌生，檔案信息管理的系統特點是什么呢？

1、覆蓋、監管

廉政檔案覆蓋干部的工作生活所有方面，監管干部廉政情況。

2、廉政檔案拆分管理，信息準確性高

3、四種形態日常化

在管理干部檔案管理中，加入四種形態。使四種形態日常化。