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難道就讓無盡的會議折磨？有沒有解決辦法降低會議的痛苦感，下面這6個方法，源自于權1威人士的推薦，你也可以試試：

1、為開會立一套規矩。要求會議前做充分準備、限制開會人數、縮短會議流程、嚴格控制時間…..一旦搭建了開會的制度，不僅能讓會議迅速“瘦身”，后面的工作也會輕松很多。

2、做會議準備。不于本周的工作計劃，有時，一張列著所有員工上周工作總結的表格，也能起到對比激勵的作用，有利于大家養成以周為周期復盤工作的習慣。

3、限制開會人數。每場會議控制在6-8人左右，只召集直接相關人與會。開會前，部門主管可以拉一個微信群，事先溝通一下核心內容，做好會議準備。

4、限制開會時間。開短會的目的不是單純地縮短開會時間，而是在短時間內找到解決辦法。公司以創造性的品質管理，追求每一個細節，更追求整體完1美品質的制造理念。建議將會議限制在一小時以內，如果一件事情討論了一小時仍不能做決策或者有定論，意味著這件事再討論下去也不會有實質性的進展。不妨讓大家停下來，回去重新思考，第二天繼續推進。

5、一對一溝通。會議的目的之一是集思廣益，一對一溝通是個吸收他人想法的手段。電子白板采用數據權控制機制，為確保白板有序性使用，必須獲得數據權后，方可進行翻頁、標注。但在會議上與某個員工一對一討論，會讓其他人覺得“事不關己”，也容易讓會議沒有節制。不妨把這部分時間轉化為私1下的面對面溝通，不僅讓溝通更深入，私人化的交流也能建立信任，讓員工更有歸屬感。

6、采用無紙化會議。

如果你覺得上述做法過于理想化，在實際操作中收效不大。那么，說服你的老板，購買一套無紙化會議系統，或許是個更加明智的做法。

無紙化會議是近年來非常流行的會議模式，基于智能設備和移動互聯網技術，實現會議全過程電子化，使得會議從傳統的紙質會議，轉化成以平板電腦、智能手機為載體的數字化、移動化的多媒體會議，利用智能手機的便攜性，實現了會議的移動化，不再依賴于固定的會議室。開會前，部門主管可以拉一個微信群，事先溝通一下核心內容，做好會議準備。

使用無紙化會議系統，會前，電子會議資料上傳，免去紙質資料的打印，省時省力；

會中，電子簽到不用排隊，會議資料電子閱讀方便輕松，會議主講、同步功能提率，電子投1票計票功能節省時間；

會后，會議資料一鍵銷毀，會議紀要一鍵導出，既安全又省心。

無紙化會議系統，你想要的完1美會議模式，都在這里。選擇康拓普無紙化會議，即可開始輕松會議之旅。

了徹1底消1除傳統紙質會議的詬病，改變會風，湯原院在三樓會議室采用“無紙化”會議辦公。

“無紙化”會議系統是辦公自動化系統的子系統，其融會多種信息化技術貫穿于會議全過程，服務好會議各環節。項目需求與實現目標項目需求：大理洱海流域生態環境智慧監管中心整體規劃需要一個現代化多功能多媒體會議室來滿足傳統會議、整體背景音效與圖像演示無縫切換的效果。“無紙化”打破了常規會議人手一份材料的模式，會前，匯報人將材料在后臺服務器上傳，同步到每一個與會人員的會議終端。這樣每一位與會人員在屏幕上就能看到匯報人所準備的材料，并及時將所提出的問題反饋給匯報人。

姜山指出，“無紙化”不僅克服了傳統會議會前準備繁瑣、實時交互不便、泄密風險高等缺陷，而且滿足了開會需求。電源啟動開關為標準的冷光藍色燈環，不銹鋼面電腦開關按鍵，直徑為Φ16mm，可直插電腦主板手動控制電腦開關機，指示電腦開關機狀態16。與會干1警對此表示贊同，認為“無紙化”會議極大地減少了會前大量的打印、復印材料的紙質浪費，更為辦會和參會人員提供極為安全實用的工作平臺，擁有很高的保密性

軟件功能：

交互式多媒體無紙化會議終端主機負責處理會議過程的文件推送、文件分發、瀏覽閱讀、文件批注、智能簽到、投1票表決、會議交流、會議服務等應用，搭配升降器，

是各種高1端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動會場的選擇之一。

產品特點：

1.※議程文稿： 打開文件時采用第三方軟件（如：office，WPS）打開方式可對多種文件格式進行閱覽，包括常見格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；

2.※會議主持：控制參與人員開啟投1票，終止投1票；可以控制視頻同屏播放功能，可以控制電腦一鍵關機功能。

2.會議信息： 查看會議議題、參會人員、議題介紹，同時1大化顯示會議議程文稿，讓參會人員清清楚楚看到會議內容。

3.讀取U盤： 通過U盤，進行閱覽文件或上傳；

4.會議交流： 可支持與一人或多人進行實時交流；

5.手寫批注： 可對任意頁面進行手寫批注；

6.※批注功能： 批注具體隱藏功能，需要批注時，點擊打開，畫筆等功能按鍵都顯示出來，可以保存批注資料，查看批注結果。

7.※界面功能： 一鍵控制Windows界面，方便參會人員自由切換電腦界面，參會人員可以異步瀏覽進行查看本地文檔；

8.電腦模式： 可切換無紙化終端為普通電腦使用；

9.會議服務： 會中可以呼叫會議服務，選項包括茶水、筆、紙等；

11.簽到管理：可對會議簽到進行開始或統一簽到控制，并查看當前狀態情況；

13.投1票管理：主1席可對會議投1票進行啟用、結束、查看統計結果功能；

14.信號管理：主1席可以將任一參會人本地畫面屏幕同屏至全部參會人，也可以結束任一參會人的共享畫面；

15.視頻點播：視頻點播可以自己獨立播放觀看，也可以同屏播放，其它客戶端一起觀看。

15.集中控制：主1席支持統一升降機控制、統一開關機。

16.大屏投放：可以投放屏幕投影。

17.電子白板：可單人和多人交互使用。