泗陽國產無紙化會議系統廠家智慧云「博聆音響」

堪稱“史1上嚴”的云南大理洱海環保專項整治措施方案于2017年3月31日落地，大理白族自治州政府正式發布第21號公告，宣布劃定洱海核心保護區。在該保護區內，相關的餐飲和客棧將從4月1日開始停業，直至2018年6月整個洱海周邊的環湖截污工程完工為止。愿洱海不要成為第二個滇池！由此可見，無紙化辦公已經日益得到國家各個層面的重視，無紙化會議系統作為無紙化辦公的重要支撐環節，也已到了大有可為的關鍵節點。

洱海水環境惡化引起了高度關注，大理洱海流域生態環境智慧監管中心承擔著巨大的監督管理責任。

項目需求與實現目標

項目需求：大理洱海流域生態環境智慧監管中心整體規劃需要一個現代化多功能多媒體會議室來滿足傳統會議、整體背景音效與圖像演示無縫切換的效果。

實現目標：致力于踐行綠色發展主線和智慧城市展示運用。多功能會議實現與會人員實現無紙化會議及應用計算機以PPT演示方式通過投影機還原其圖像。

整體設計規劃

系統規劃由無紙化會議系統、全數字會議系統、會議擴聲系統和中央集成控制等四大部分組成。

項目系統解決方案

系統設計充分考慮了本身的實際使用功能和對外宣傳形象，既要有自己的特色，又要符合科學規律和先進的系統設計思想。下面，小編將就無紙化會議系統的項目應用做詳細說明：

無紙化會議系統

無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的系統。

特征：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。使復雜的會議過程變得非常輕松、，同時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節能環保等特點。

本次會議室具體設計如下：

1、全數字會議控制主機1臺（無紙化會議系統管控中心）。

2、觸控無紙化智能桌面12臺（每個座位席設計1臺，用于無紙化會議顯示、會議操作）。

3、多媒體會議終端主機12臺（每個座位席設計1臺，用于處理無紙化系統的各項功能）。

4、無紙化編譯碼器1臺（用于無紙化會議視頻輸入/輸出）。

客戶體驗評價

系統操作簡單，通俗易懂，方便實用。

系統整體設計布線簡單，大大減少施工成本。

會議系統性能穩定，現場維護簡單。

整套系統集成度高，讓用戶輕松體驗到智能、便捷、實用的信息化辦公。

無紙化會議充分解決了傳統會議大量資料文檔打印的耗時、浪費和設備繁多操作復雜的問題，完全體現了環保會議，也充分確保了會議信息資料的保密。

完全實現了整個項目綠色發展的主線；致力于智慧城市展示運用并得到的一致認可和好評。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環境中進行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網絡協力才能達到的辦公體驗。隨著人們環保意識的增強，以及各行業對辦公模式需求的不斷升級，現代化、信息化建設步伐的加快，無紙化辦公已經由概念逐漸應用到多個行業領域中。為響應國家厲行節儉的號召，此次會議一改以往使用紙質化文件的慣例，首1次采用“無紙化”的形式開展會議，在將電子版文件發到QQ群中之后，通過手機查看的形式同時進行發言、討論，旨在將勤儉節約進行到底。

我們常常說，無紙化辦公，就是不用紙嘛！下面小編為大家介紹一下，無紙化辦公的其他好處：

首先，增加企業經營效益，整合時間碎片為企業創造1大化利潤。無紙化辦公，不需要寫寫寫，手指輕輕一點，即可完成手工書寫半天的工作，避免了零零散散時間浪費，提高了員工的工作效率，從而，大大提高企業的經營效益。

其次，提高管理運營效率，重要業務審批不再因無法上電腦而延遲。有時候，一些文件需要公司或者部門簽字確認，但是如果外出或者有一些重要會議，那么你要做的就是等待，但如果是無紙化辦公，則沒有這方面的擔憂了，外出，可以點一點，開會，可以點一點，這就極大地提高了公司運營效率，業務問題也會得心應手的一一解決。掃一掃會議室門口張貼的二維碼,專屬的微信服務號就輕松下1載至參會嘉賓手機上。

還有，打破辦公空間限制，處理日常工作不受時間和地點的限制。一般企業員工，需要上下班打卡，結束一天的工作時，還要提交工作日報，但是如果出差或者外出辦理業務，打卡就不能按時完成了；據該公司負責人估算,2016年中建四局三1公司及其下屬分公司的職代會、工作會,黨、政工作報告,領導述職報告、集體勞動合同簽訂等各種會議將達100余次,如果全部無紙化將節約經費近百萬元。而下班之前沒能夠回到公司，日報就無法提交給。有了無紙化辦公，這些問題都不是問題了。手機輕輕一點，就能完成打卡，手機簡單編輯，就能提交工作日報，輕輕松松完成一天工作，時間和空間限制不再是問題。

無紙化辦公益處多多，跟上了信息化和現代化的步伐。

如何通過更效率更智能的產品，來支配生活和工作，成了現代人對品質生活的追求。辦公家具市場當中的一些家具企業也開始將眼光放在了智能辦公家具的開發上，但初期的開發處于摸索階段，目前市場上所謂的智能辦公家具，也只是以升降系統這樣加載了簡單電控系統的辦公桌，很多人稱之為智能，但實際上這只能算是偽智能。會議系統面臨通用和專用的融合、傳統和現代的融合、簡單和復雜融合、聽和說的融合、輕松和緊張的融合，博聆正是將上述會議室所面臨的諸多互斥的融合，融合到會議系統之內。

何為智能？支持視頻分辨率：720P、VGA、CIF、QVGA、QCIF。智能控制系統或裝置就是智能的核心，而搭載了它們的產品，按理說就算是智能產品，例如手機。但是手機在使用過程中所有操作都依托在智能系統之上，進而實現應用結果；在反觀升降辦公桌，雖然也搭載了智能控制系統，但所能控制的只是辦公桌的升降，辦公桌其它功能跟控制系統完全沒有關聯，就相當于給一副畫染色只染了一個小角，所以嚴格來說，這樣的辦公桌并不能算是智能辦公家具。

鑒于辦公家具的性質不可能像手機那樣百1分1百的智能化，但要真正成為智能辦公家具，單一的智能控制顯然是不夠的，起碼要在應用方式的多個方面有智能化的表現，除了升降，還應該在工作支持上有更多的智能化連接，以及對外延伸的智能化協助，如無紙化智能會議系統。但在會議上與某個員工一對一討論，會讓其他人覺得“事不關己”，也容易讓會議沒有節制。

無紙化智能會議系統是搭配在智能辦公家具上運行的會議系統，其功能強大，可提前導入會議文檔、圖片及視頻等資料，，做到優化會議準備，確保零差錯。人員到場后進行電子簽到，一鍵入會，簽到信息由后臺自動匯總并記錄。會議進行中可即時分發會議資料，支持多類型多格式文件分發，實現會議全程無紙化。系統終端面板自帶USB接口，可讀取文件并上傳，實現文件資料實時共享。會議中任意一臺無紙化會議終端都可以進行茶水、文具等服務呼叫，使會務保障更加快捷、智能、個性化。而且隨著液晶升降器廠家研發力量的進一步投入，未來定然還會有更多更受歡迎的設備走進市場。

秉承“讓開會更智能化”的理念，格創智能自成立以來，一直致力于無紙化智能會議系統的研發與建設，依靠自身技術水平，整合智能辦公家具、智能會議軟件等技術，打造兼具實用性與性的會議系統。