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質量管理體系文件的精簡，使得組織可采用更靈活和有效的方式構造其質量管理體系，也使組織能以少量的文件需求展示其對過程的有效策劃、運行和控制，以及質量管理體系的有效性和持續改進的情況。顯而易見，如果組織的產品和產品實現過程在質量掛你體現適用范圍內，其質量管理體系應服務ISO9001：2000標準所有條款的要求。但由于組織功能、產品客觀特征和標準應用范圍的不同，在標準的采用過程中，無論組織是將其全部還是部分產品和產品實現過程置于質量管理體系的管理范圍內，都可能發現存在標準條款不適用的情況。有效解決質量管理體系文件的可操作性：1994版標號尊的用戶有一個共同感受：按照標準要求建立質量掛歷體系需要產生至少17個程序文件和18個以上的質量記錄；這些程序文件或質量記錄的編制給組織帶來過多的文件工作量；有些文件或記錄或多或少偏離組織的特征和管理實況；質量管理體系文件的使用和管理成為越來越重的包袱。

其實很多企業的老板就是這樣，如果沒有地方要用到認證證書，他們就不想貫標。直到后一刻，才會想著緊急辦理，而有時可能時間托大而無法辦理。ISO認證隨著時代的而變化，版本也是更新了很多，因為體系也要適應這個市場趨勢，那么到現在為止，體系已經改的非常的簡潔明了，實用性強。ISO認證現在變得簡單，企業的管理不需要多復雜，找到合適的管理思路就行，幾個人的小公司有小公司的管理規程，百千人的大企業也有大企業的管理規程，合適即可。

人們早控制質量是由人工作業控制，那個時候的質量由人控制，你的手工好，質量就好。第二個控制階段就是人們已經開始區分產品，將合格的產品和不合格的產品分開放，但是也而已。管理過程中的重點、難點、痛點。以招聘為例子，他的重點是什么、難點是什么、痛點是什么？招聘無非就是希望找到合適的人，要考慮這個人是否與崗位匹配，能否勝任這個崗位，還有就是薪資管理，然后就是現在的年輕人，如果做得不符合自己的要求，可能離職都是有可能的，所以要考慮到這些點上，才能進行過程控制。環境和職業健康安全是因為質量體系的成功運用而編制的體系。從新版體系來看，各個體系都采用PDCA的10章節模式去控制，也就是一體化的誕生。企業去做這個認證，那么肯定是有目的性的，暫且先不說是什么目的，貫標本來就是一件非常嚴謹的事，并不是說說就能成事的，重要的是實施和貫徹理念。

環境和職業健康安全是因為質量體系的成功運用而編制的體系。從新版體系來看，各個體系都采用PDCA的10章節模式去控制，也就是一體化的誕生。企業去做這個認證，那么肯定是有目的性的，暫且先不說是什么目的，貫標本來就是一件非常嚴謹的事，并不是說說就能成事的，重要的是實施和貫徹理念。第四個控制階段就是控制的階段，這個階段已經不僅僅只是針對生產的質量控制了，還對各個過程進行控制，比如采購、人力資源、銷售等等。ISO認證新版與舊版章節和內容的變化：從章節來看，體系現在都采用了10章的說明，這也是很符合ISO認證中過程方法PDCA的循環，4-7章為策劃過程，8章為實施過程，9章為檢查過程，10章為改進過程。這也是與時俱進，在這個時代管理越簡單越好，簡單有效，所以體系也變得更容易理解和運用。