會計檔案庫房廠家常用解決方案「北京鋼之杰」

檔案室

北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統包含多個子系統，分別是檔案資料智能化管理系統、智能檔案密集柜控制系統、檔案庫房溫濕度智能控制系統、檔案庫房漏水檢測智能控制系統、檔案庫房門禁智能控制系統、檔案庫房煙霧感應智能控制系統、檔案資料RFID智能管理系統、檔案檔案密集柜遠程控制系統、檔案庫房消毒凈化智能控制系統、檔案庫房防盜報警智能控制系統、檔案庫房視頻監控智能控制系統、檔案庫房燈光智能控制系統等。

智能一體化檔案庫房建設

智能—體化檔案庫房建設是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環境，實現節約時間、節約能源和提高工作管理效率的目標。

智能密集架集手動、電動、電腦控制于—體的智能化網絡密集架，可實現遠距離操作，宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨立，互不影響。雙面操作面板更使對產品的操作隨心所欲、可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何—列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。

智能密集架安裝有我公司自主研發的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數據庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

智能—體化檔案室門禁管理系統的功能設計要求安全、可靠，符合安防技術規范，系統在庫房出入門位置安裝門禁控制器，系統可對每個工作人員進行權限設置，采用密碼、ID卡、指紋三種控制方式管理工作人員進出，具有拆機報警功能。可以實現控制各種不同得人電鎖。對所有卡實行分級管理，根據其身份確定通行權限。可設置多個時間段，控制門鎖啟閉，每個時間段起始值任意定義。

智能型檔案密集架的應用趨勢

檔案管理技術發展這么長時間以來，定制“檔案室”，智能型檔案密集架的應用變得越來越廣泛。隨著檔案管理技術和對自動化機器依賴程度的不斷提高，自主化、個性化、智能化、的檔案管理需求變得越來越明顯，智能型檔案密集架、智能檔案庫房的建設的缺口越來越大。檔案室的建設越來越注重檔案管理的智能化，而智能型檔案密集架的出現則充分滿足了這一需求。

曾有檔案人說過：“基礎檔案裝具正在面臨著改革，”檔案室“的定制需求越來越明顯，智能型檔案密集架的應用，智能檔案庫房的普及變得勢不可擋！”

智能檔案室要求

一、各檔案庫的建筑及技術參數

1、各館室的小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。

2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

二、檔案室的采光、通風要求

1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。

三、檔案室溫濕度要求

1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統不應有過熱現象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開向室外的門窗宜設置紗門，紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩定性不能滿足要求，應采用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。

2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統或逆變器供電系統。