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發布時間:2021-09-17 04:43  
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房地產企業的固定資產不僅包括房地產企業的主要勞動資料,還包括非開發經營用房設備,這些固定資產在房地產企業的生產經營過程中長期使用,為企業帶來了經濟利益。但是房地產企業固定資產管理在具體執行過程中存在一些問題,影響到企業正常的運營,并增加成本支出。為此需要引入固定資產管理系統進行管理。
固定資產管理系統主要功能模塊:
1、基礎信息
詳細的記錄資產的各類信息,比如資產編碼、資產名稱、入庫時間、存放倉庫、使用部門、使用狀態,使用人員等,也可按照企業自身需求進行添加設置。
2、入庫管理
對那些新購入的資產進行入庫,記錄資產的入庫情況,并可打印成報表,給管理者進行審核簽名。
3、借出歸還管理
詳細記錄了哪個部門哪個員工在什么時候借用了某個資產,以及還入的時間等,并對需要歸還的資產進行事件提醒。同時可對資產借出歸還操作進行審核、打印報表。
4、領用退庫
詳細記錄了哪個部門哪個員工在什么時候領用或退回了某個資產,同時可對資產領用退庫操作進行審核、打印報表。
5、維修保養
對固定資產每一次的維修保養進行詳細的記錄,包括維修保養內容,維修保養時間,維修保養費用,相關報修及維修人員等,可以有效地防止人為損壞的發生。
6、調撥轉移
考慮到房地產企業管理部門比較多,而采購部、財務部與使用部門是分開的,所以需要對資產的調配進行信息化管理。它可詳細記錄某個資產轉移、調撥軌跡,讓你清楚了解到它經過了哪些部門或者哪些使用人員之手。
7、資產報表管理
這個是按部門、人員、時間對公司的固定資產數據進行詳細的報表統計,包括資產臺賬、資產統計報表、資產增減、盤點報表、盤盈盤虧報表、綜合操作記錄報表等。
隨著經營年限的增加,不少企業的固定資產變得越來越多,管理起來遇到了各種各樣的難題,不僅使固定資產的利用效率大幅降低,而且還面臨著運營成本升高,資產流失隱患加重的困境。
企業想要做好固定資產管理工作,實現企業持續健康發展的目標,就必須得舍棄傳統的人工 EXCEL,引進先進的固定資產管理系統,實現真正的資產合理科學的管理。
固定資產管理系統亮點分析:
1、支持資產全生命周期管理
從資產的采購開始到資產的報廢清理、盤點、折舊等進行全生命周期的精細化監管,讓資產變得有跡可循,管理更方便。
2、靈活的資產卡片屬性設定
系統針對資產卡片的字段名稱,數量,屬性等可以靈活擴展及自定義,同時支持標簽打印的模板和樣式的自定義。標簽打印包括條碼、RFID。
3、支持掃碼盤點
為每一個資產粘貼條碼標簽,資產人員在系統中創建并審核好盤點單后,即可利用PDA進行掃描盤點,盤點情況實時顯示在PDA上。盤點結束后,可生成盤點報表,支持EXCEL導出。
4、系統數據維護
可對用戶、部門、員工、倉庫、資產等各種數據的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護操作,也支持EXCEL導入。避免了數據冗余和雜亂,實現準確有條理的管理。
5、分析報表生成,導出
用戶可根據自己工作需要自定義各類報表,圖形結合數據的展現方式,多維度,多層次的展現統計分析數據。
6、實時掌握資產情況
管理者可隨時掌握資產的現狀,可以合理配置資產,實現對固定資產的實時。
RFID資產管理系統流程:
由 RFID 讀寫器讀取其射頻輻射范圍內的固定資產上相應電子標簽的ID, 并將讀取結果送往前端系統監管管理中心。系統監管管理中心讀取數據采集層發送過來的數據,與所有的資產信息進行匹配比對。如果比對發現問題之后通過 TCP/ IP網絡發給識別及報警設備, 發出報警信息。
RFID資產管理系統硬件
硬件設備主要由服務器、監控大屏、錄入及讀取設備(讀寫器)、盤點設備(手持機)、報警設備、超高頻天線等設備組成。
RFID資產管理系統功能模塊
1、資產管理
提供設備屬性信息、設備入庫、設備分發、日常維護、設備借出、設備續保、設備報廢等管理操作。涉及設備從入庫投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態,是資產設備配發、調撥的真實記錄,是設備維修、保養的科學依據。
2、資產報警管理
通過在關鍵的出入口安裝固定的采集終端,同時與報警器相連,監測出入口設備,將監測結果與出入庫授權記錄做系統比對,確認合法條件等,依據用戶報警機制,確保資產設備安全。
3、資產盤點管理
系統支持固定采集終端和手持采集終端的資產盤點,可對盤點結果按設備名稱、使用單位、使用人、盤點狀態、盤點數量等方式進行顯示。
5、資產統計管理
支持按在用單位、設備類型、設備統計等方式進行統計查詢,并支持以日、周、月、年為單位的設備庫存、在用、維修和報廢的統計查詢管理。
6、用戶管理
依據設置的安全規則或安全策略,對用戶實現按部門、按角色的統一管理,實現用戶和資產設備的安全管控。
標領固定資產管理系統采用B/S架構,主要通過瀏覽器進行使用,滿足多層級多部門的事業單位、企業管理使用,同時采用先進的rfid技術,極大地提高了資產管理部門的工作效率,擺脫了繁重的手工勞動,實現了資產整個生命周期的運營管理。
固定資產管理系統優勢
1,界面設計美觀大方,展示豐富,功能導航清晰,可保證一個非計算機專業的用戶,通過閱讀用戶手冊,即可使用此系統。
2,功能強大,日常管理功能齊全,支持增刪改查、領用、借用、歸還、轉移、調撥、報修、報廢等。實現全生命周期管理,為資產的優化利用、獲得大的經濟效益提供數據依據。
3,多種盤點方式,可人工批量盤點,也可一鍵遠程自動盤點,實時查看資產盤盈盤虧情況。采用RFID技術,秒盤百件,提高盤點效率與準確率。
4,實行固定資產數字化、精細化管理,一物一碼實時監控。具備出入報警、資產標簽拆毀報警、低電量預警功能。實現資產位置監測,避免資產被盜或信息泄露。
5,信息化管理,提供多種數據報表以對資產使用情況、流轉情況、需求統計等作出多角度的分析,以支持單位資產的科學化、數字化管理。
6,工作流設計理念,基于資產流轉動向實時記錄,以日常工單流轉記錄的方式開展日常管理業務,執行情況實時反饋。
7,流程細節人性化,化繁為簡,降低操作用戶的使用難度。信息流、狀態流、審批流,三位一體,清晰呈現每件資產的實時狀態,減少資產閑置造成的資金浪費。
8,適應性強,滿足多層級多部門的、集團企業與中小企業的使用需求。
9,安全加密,對用戶信息進行技術加密,以保證各級用戶對系統訪問的安全性,同時建立了數據備份機制,防止系統故障導致數據丟失,造成不可估量的損失。
此外,標領固定資產管理系統已經廣泛由于大中型企業、集團化企業、資產密集型企業以及、學校、科研機構等行政事業單位,主要處理固定資產的賬務核算、計提折舊等業務,實現資產的日常管理功能。