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發布時間：2021-01-05 10:14
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活動策劃現場布置的相關注意事項
一、拱門的設置
一般情況下拱門的印字尺寸要70-75公分，一般情況下如果是貼字，由于所貼布尺寸要大一點，所以貼字一般要求字的大小為85-90CM，此適用于15-18-20米的拱門。
總結如下：
1、15-18-20米拱門，印字尺寸為70-75CM，貼字尺寸為85-90CM。
2、拱門的高度，我們要注意。
3、拱門的著色差異我們要關注，一般情況下，新拱門的著色比較鮮艷，舊拱門的著色比較暗淡，這個盡量給客戶講明，如果進行大的慶典活動，我們認為應該運用新的拱門，務必使著色保持鮮艷。
二、關于音響
如果沒有大的舞臺活動，一般音響足可以應付，如果有舞臺活動可能需要重音音響。由于無線麥克風會受發射臺的干擾，一般情況下，我們務必要為客戶準備足夠的有線麥克風。
1、無線易受發射臺干擾，要帶有線麥克風。
2、要帶遮雨遮陽帳篷。
3、有舞臺活動的可能需要重音音響。
三、活動現場及活動現場衛生
原則上，我們要對活動現場做凈掃，這樣給客戶一個好的感覺。
1、桌子及桌子衛生。
2、臺布、臺布尺寸、臺布著色、臺布表面衛生等。
3、防雨及防曬。即我們要考慮到當天的天氣情況，我們要考慮到當天的太陽照射情況。
4、礦泉水，飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線。
5、電源及電源線的長度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置
四、桌子布置
一般情況下，以主要領導居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進行輪次排列;但是人數為偶數時，則有兩種版本：一是仍以主要領導居中，按左大右小的秩序依次排列.
1、桌子布置為單數
2、每個位置之間以1.5米為佳。
3、飲料要放置均勻，整體以直線放置。
五、剪彩剪刀要每個檢查
內容有剪刀的干凈度，剪刀的鋒利度，剪刀是否系無綢，剪刀是其他特證。彩球一般要求40-30CM，彩球間的距離一般要求2.5米為適，因為彩帶一般要求適當下垂，但不能著地，當然具體情況要看當時的實際情況來定。托盤及其綢布。
慶典策劃的布置要素
舉行慶典策劃的舞臺，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報、宣傳單等，現場安全部、工程部等相關負責人都要進行碰頭會，作好具體工作安排和上交工作計劃，提供相關名單(與會領導、嘉賓、記者)節目單等，實行分層到位，具體人負責制。相關部門要落實各自的工作。第二點、運動謀劃覺得要事前謀劃出慶典運動所需求約請的客人名單。各項工作到位，包括有：
1、拱門、條幅、舞臺布置、禮品及禮品臺的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺
2、宣傳海報、印刷品設計和印刷工作;
3、主持人的聯系，音響調試，節目的排練，電源電器的調試;
4、致詞的審核批準;
5、嘉賓致詞稿的準備;
6、嘉賓休閑區的落實工作;
7、迎賓小姐、樂隊、人體的培訓及宣傳工作。
慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過媒體強勢宣傳，造就強大的廣告的優勢，讓社會各界和了解本次慶典活動并積極參與到本次活動中來，樹立市場度和百姓親和度，成為市民關注的熱點，貼近百姓生活，達到廣告宣傳的效應。
慶典策劃布置是一門藝術，有很多方面需要統籌規劃，才能將一場慶典完整的由方案層面轉到執行上來，讓慶典活動取得圓滿成功。
不同形式慶典活動的相同與不同之處
慶典活動的形式有很多種,例如:開業慶典,周年慶典,奠基儀式,開業慶典的展現形式也有'剪彩儀式,揭牌儀式,揭幕儀式,啟動儀式,'等等,這些不同形式的開業慶典都是一些共同的特點.
1,都是以隆重,盛大,熱鬧,喜慶為效果的進行舉辦;
2,慶典活動的目的都有著一定的目的性;
3,慶典活動都有著美好的祝福含義,例如:生意興隆,財源廣進,圓滿成功;
4,大部分都是以紅色為主,突出活動的喜慶同時增加喜慶的氛圍;
5,使用的慶典設備都是不盡相同;
6,舉辦慶典的效果都是會聚攏人氣,吸引很多的目光.
其中的共同特性還有很多,但是大致都離不開的就是'喜慶,隆重'.那么他們之間的不同之處又在哪里呢?
1,同為慶典活動,根據名字的不同,所表現的形式就不同;
2,活動重要時刻使用的設備不同.例如:剪彩儀式使用的就是金剪銀拖紅花朵;啟動儀式使用到的就有啟動球;揭牌儀式中一定會有揭牌這個環節等;
3,不同形式的額慶典活動其中所包含的一些禮儀細節不同.
以上就是慶典活動中存在的共同之處與不同之處,無論相同之處還是不同之處在舉辦慶典活動的時候我們都要將每一個環節做好,讓活動圓滿順利的進行著.
