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發布時間：2020-11-05 08:38
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鋼之杰12年來致力于建設更安全，更節能的智慧檔案室
智慧檔案管理系統以人性化設計為理念，智能化控制系統與網絡化管理模式為基礎，實現了自動化架體控制，自動人體保護，環境調節，資料的無需存放有序管理，實現了紙質檔案與數字化檔案信息的無縫對接，依據數字化檔案信息可查詢紙質檔案的存儲位置，引導資料提取機網絡信息資源的共享。智能存儲設備的材質具有防霉，防蛀，防塵，防光，防鼠，防盜，防火，防震，防傾倒的功能。隨著智能化程度的提升，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。
一、智能密集架及集成管理系統是由一套管理軟件進行控制管理。用以實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、檔案庫房及智能密集架內溫濕度的管理控制。
二、無序存放，有序管理，高度智能化。智能密集架具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。智能密集架主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，每列相關液晶顯示屏清晰顯示，并發出提示信號，管理員可根據提示信號擇優進行存取工作；漏水檢測自動報警系統主要由漏水檢測終端、漏水檢測線、報警驅動器、電話語音報警器、聲光報警器等組成。在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。智能密集架在存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。
1、智能密集架的溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。
2、每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。顯示內容：①本列密集架存/取病理的檔號、類別的顯示②本列密集架存/取病理的存放位置的顯示③本列密集架存、取成功與否的顯示（伴有聲光提示）④密集架內外溫濕度的顯示⑤電子標示框。庫房防火報警系統由1臺防火報警主機綜合管理完成，主機采用防火專用UPS電源獨立供電，斷電可持續24小時繼續工作。
3、智能密集架所用鋼板厚度：①底盤：3.0㎜；說明：可按庫房設計安裝標準型密集架，節型為6組一列，均采用四節滑道，互換性高，抽拉自如。立柱：1.5㎜；掛板1.2㎜；切片柜或臘快柜均為1.0㎜。②產品金屬架體、板材及配件必須采用冷軋鋼板。③擱板、掛板、側板、頂板采用整體板材。④傳動系統采用鏠條、雙排列可調心滾動輪采用高強度鑄鐵材料，傳動軸采用45＃鋼，中間雙傳動。傳動機構轉動靈活、平穩、強勁有力。⑤采用整體式底盤。⑥列端密封裝置采用冰箱密封條，頂部裝有防塵蓋板。⑦外觀平整，無波紋、流痕、起泡、無折痕、污點、剝落、傷痕等可見性缺陷。⑧密集架要求結實耐用，終身免費維護保養，保用10年以上，美觀、有優良的防塵、防鼠性能和的防銹性能。⑨密集架具有手動功能。
4、智能密集架載重性能要求：每列（4組）可載重500kg.說明：可按庫房設計安裝標準型密集架，節型為6組一列， 均采用四節滑道，互換性高，抽拉自如。
電子檔案信息化平臺(一)
檔案管理信息化平臺的目標是：實現紙質檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理。
紙質檔案的信息化管理是：以電子影像技術為支撐，將紙質檔案轉化為電子信息進行管理。
電子信息的檔案化管理是：把應用系統的電子信息進行憑證化處理后，形成電子檔案，將電子信息從應用系統中獨立出來，形成用應用無關的，不可抵賴的，能夠直接閱讀的帶樣式的文檔。
