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發布時間:2021-09-18 09:13  
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現如今的展臺搭建,一方面要滿足企業的設計要求,另一方面又要考慮展臺設計的安全性。展臺搭建不再是簡單的展臺美觀的實現,還涉及大大小小的問題,下面小編整理了一些展臺搭建的注意事項。
環保問題:展會廢棄物和垃圾的處理是展會環境管理中很重要的一部分,而展會中大部分的廢棄物都是在展臺搭建和拆除時產生的,為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產生需要展臺搭建商提前做好規劃,在展臺的搭建時做好嚴格的管理,盡可能循環利用展臺搭建材料。
展臺設計:展臺設計時要避免形式單一,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會上的展臺各不相同,這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺,特別的展臺能吸引更多的參觀者,對企業的宣傳自然達到好處。
安全管理:現在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果,展臺的設計在獨特和美觀的同時,安全問題必須要放在首位!
面對紛至沓來的展會邀請,企業對是否參加展會、參展能給企業帶來哪些利益、該如何充分利用會展傳播企業的信息、如何與強大的對手同臺競出等一系列問題都心存疑惑。這就涉及到了如何活動展臺搭建,如何活動展臺搭建才能發揮作用。
在大多數情況下,原計劃工作與展會的實際情況、消費需求、社會潮流脫節,因而展會所產生的效果也就大大打了折扣。活動展臺搭建營銷沒有發揮應有作用的原因主要集中在以下幾個方面:
在組織策劃展會的過程中,企業內部決策管理層與執行層之間、企業與外協單位之間缺乏良好溝通,造成各自對展會策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。例如企業欲推廣產品、品牌文化與展臺搭建的風格、活動組織的方式脫節。
在制定預算的同時高估了展會效果的回報。造成展會投入與產出比例的不協調。近來國內展會出現了一種傾向--展臺搭建、活動組織一味求大、求豪華,而忽略展會活動本身的表現效果。
展臺搭建前需要了解的基礎知識
1、有關展臺的規定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續并達到技術標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
2、有關展覽用具的規定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規定必須使用經防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品。電器的規定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定,所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求。