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檔案室

北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統四大優勢：新型環境管理體系、先進安全管理體系、智能檔案儲存、3D立體顯示。

北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統配置溫度、濕度、空氣質量檢測、消毒凈化等智能設備，設定閾值，系統自動控制相關設備進行工作，保障庫房環境。

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北京鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統將檔案檔案密集柜智能化、檔案庫房環境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的檔案庫房一體化智能管理平臺。通過中控系統實現對檔案庫房環境管理、檔案資料管理、檔案檔案密集柜智能管理統一控制。檔案庫房整體系統有機結合后形成真用的中央控制平臺，遠程客戶端通過交換機與系統層通訊。

檔案室行業現狀

近年來，我國檔案事業取得了長足的發展，檔案事業的規模擴大了，數量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯。

傳統方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關信息，然后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

實現檔案資料管理的智能化、信息化。按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務，對檔案流通進行動態的管理，系統通過RFID標簽作為信息載體，對每個檔案流通的每個環節進行數據采集和監控，實現檔案業務辦理的自動化，從而取代傳統的工作流程。