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會展物流是物流行業(yè)的一個分支，它的定義可以描述為：為滿足會展需求，在提供地與會展地之間，對會展材料設(shè)備與會展物品的、低成本流動和儲存而進(jìn)行的一整套規(guī)劃、實施和控制過程。它大體屬于項目物流的范疇，主要包括兩個方面的內(nèi)容，一是與會展場館搭建有關(guān)的建材、設(shè)備設(shè)施的物流服務(wù)，二是指展覽物品的物流服務(wù)。會展物流是關(guān)系到會展成功開展的重要環(huán)節(jié)之一，會展業(yè)的發(fā)展為會展物流的發(fā)展提供了廣闊的空間，同時的會展物流服務(wù)又促進(jìn)了會展業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展。目前已有不少國內(nèi)的物流企業(yè)參與到會展物流服務(wù)的行列，已初步形成有中展運(yùn)、中遠(yuǎn)物流牽頭的會展物流服務(wù)這一新興的行業(yè)。

會展物流管理的過程

展前規(guī)劃階段“”展前物流規(guī)劃階段的管理對實現(xiàn)會展物流的具體目標(biāo)、保證物流管理的具體實施至關(guān)重要。展前的物流規(guī)劃可以分為三個步驟。首先，要確定所要達(dá)到的目標(biāo)，以及為實現(xiàn)這個目標(biāo)所進(jìn)行的各項工作的先后次序。其次，要分析研究在會展物流目標(biāo)實現(xiàn)的過程中，可能發(fā)生的各種影響，尤其是不利因素，并確定對這些不利因素的對策。后，要提出貫徹和指導(dǎo)實現(xiàn)物流目標(biāo)的人力、物力、財力的具體措施。

會展物流作為現(xiàn)代物流的一個分支，比一般的運(yùn)輸配送物流更具有專業(yè)性和服務(wù)性，這就要求會展物流企業(yè)具有更強(qiáng)的實力。所有的一切，就構(gòu)成了國內(nèi)物流企業(yè)的種種顧慮，在會展物流方面考慮的多、投入的少，才造成了今日我國有實力的專業(yè)物流供應(yīng)商較少，會展物流業(yè)務(wù)開展不夠紅火的局面。這對大力發(fā)展會展物流業(yè)造成了嚴(yán)重的制約。會展物流得不到發(fā)展，直接影響到的就是會展業(yè)，這對于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著極其嚴(yán)重的影響。

會展物流水平

會展物流專業(yè)水平低，參展商各自尋找自己的物流服務(wù)商，完成展品從參展商處至展覽場館的運(yùn)輸、儲存、保管、裝卸等作業(yè)，以及展覽結(jié)束后的回運(yùn)等基本活動。加上國內(nèi)大多數(shù)的物流企業(yè)還未完成向現(xiàn)代服務(wù)型的物流供應(yīng)商轉(zhuǎn)變，為客戶提供的也只能是一些基本的運(yùn)輸、倉儲服務(wù)，很難根據(jù)參展商的需要，提供專業(yè)化、規(guī)范化、的物流服務(wù)。因此，會展物流服務(wù)常常會出現(xiàn)這樣那樣的服務(wù)質(zhì)量問題，物流服務(wù)問題的存在嚴(yán)重影響參展商再次參加展會的信心，阻礙會展品牌的建設(shè)和物流行業(yè)的發(fā)展。