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發布時間:2020-12-05 12:19  
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無紙化會議
中威(廣州)信息科技有限公司主營項目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。
開設多功能無紙化會議系統遠程教育服務的企業遠程教育是能讓教育資源得到共享的途徑,另外開設遠程教育也能讓培訓機構的招生范圍輻射全國甚至全世界。通過視頻會議系統支持的遠程培訓服務,不僅音視頻互動效果好,還能共享各個格式的文檔資料。多媒體多功能無紙化會議系統帶有的遠程音視頻呈現和交互式電子白板能很好幫他們解決培訓的問題。
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無紙化會議系統功能
隨著我國大力提倡無紙化會議辦公,推崇環保低碳理念,推動節約型社會建設,特別是在18大人民代表1大會后,要求會議全1面實現無紙化會議系統,即會議必須實現會議無紙化、智能化、數字化,當下,不管是一線城市還是三四線城市,各個行業掀起了無紙化會議的熱潮?,F代無紙化會議系統又有怎樣的功能呢?我們去了解一下。
功能強大,提高會議效率。本系統可實現電子簽到、會議議題瀏覽、會議交流、會議紀要、主持功能、議題表決等功能。且以電子閱讀的方式代替傳統紙質文件,即節能又環保,它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處,能大大節省會議組織籌備時間,加快會議進程,提升會議效率。
節約會議支出,提升企業形象。使用無紙化會議系統可以免除紙張消耗,會議室整潔如新,會議平板擺放整齊,極具現代化、高科技氣息。會議中通過電子平板查閱會議資料,通過電子麥克風發表會議講話,充分增進成員間的溝通交流,也讓來訪的賓客感受到、企業與時俱進的工作理念。
無紙化系統低碳環保,節約資源,文件資料易于保存整理,會議中通過電子平板顯示會議資料,電子麥克風發表會議演講,充分增進成員間的溝通交流,專業的擴聲設備為整個會議室提供清晰高質量的音頻效果,為會議管理者和參會人員提供的辦公環境
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無紙化會議系統的出現
2011年,會議系統市場競爭愈演愈烈,會議市場時刻上演著無硝煙的戰2爭,只有貼近市場,不斷推出符合用戶潛在需求的產品,才能保持企業持久的行業競爭力。無紙化會議系統就是滿足用戶新需求的具體體現。
“無紙化會議”早是由聯合國非政府組織委2員會于2003年提出,它用全電子模式運作非政府機構委2員會,是努力提高委2員會工作效率,改善工作方法的舉措之一。同年5月5日,聯合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化委2員會”,每次為委2員會會議節省紙張4至8萬份。2010年1月1日,聯合國對會議文件的使用、管理全1面推行“無紙化”。
隨著政府部門OA系統的漸趨完善,辦公自動化、無紙化已成定局。但推動“無紙化”進程的道路并非一路坦蕩,面對海量的文件材料,以及格式多樣的文件形式,如何才能真正實現視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場會議的記錄工作等功能?
縱觀國際較成熟的無紙化會議系統,從系統外觀來看,好似小型一體化電腦,集視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等多種功能于一身,能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄等系列工作,無需分發大量的紙質文件,使與會者真正告別了紙質材料。
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