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發布時間：2021-09-05 12:48
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做好會議方案的征求意見和報批工作。方案確定前應當充分征求各方意見，嚴格履行報批程序，盡量減少會議事項的中途變更和增減。后，通過對會議宏觀上的把握來調控具體事項。有的會議需要多個單位參與會務，應立足各部門的工作職能、范圍和自身掌握的資源進行任務分解，需要相互配合完成的任務，也要明確一個主要責任部門公司主營項目為：承接各中小型音樂節、美食節的搭建，各類企業開業慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執行。例如，有些會議想安排的內容很多，但為了確保整個會議活動的緊湊有序、不出差錯，就需要壓縮會議議程；有些會議經費比較緊張，就需要相應簡化議程、活動、場景布置等來減少支出。
云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經營團隊，旨在為客戶提供更優良和高性價比的會議會展策劃執行方案。期待您的來電！
第二步：費用預算。費用的預算是一個重要環節，只有有了良好的預算，才能明確在各個方面的一個目標花費，以免花費過大。
第三步：展臺位置。展臺的位置由主辦方全盤規劃，按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。所以，越早將參展申請表格遞交給展會主辦方，越容易得到好的位置。
第六步：展品的運輸。展會主辦方會在參展細則里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。第七步：布展和撤展。大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，展覽會的布展時間為3天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。雙龍臨空經濟區規劃臨空指引、產城融合、協同發展、構建“一核兩軸四區多節點”的臨空產業空間格局，重點發展“2－2－4”的臨空產業發展體系。在展會后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。
2、進行市場調查
市場調查是以科學的方法，有系統、有計劃、有組織地收集、調查、記錄、整理、分析有關產品或勞務市場等信息，客觀地測定與評價，發現各種事實，用以協助解決有關營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據。
會展市場調查是會展策劃的基礎。從傳播學的角度來看，市場調查是會展策劃者為了了解市場信息，把握市場動態，進而確定會展目標和主題，編寫會展策劃方案，選擇會展策略，檢查會展效果等所必需的調研工作。例如：有的參會人員會提出一些計劃外的合理要求，應在不影響其他工作的前提下盡量予以滿足，使其感受到主辦單位給予的尊重與熱情服務。只有在系統地收集有關市場與相關背景的資料，并加以科學概括分析基礎上確立的會展策劃，才能卓有成效地實現其總體目標。
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