信陽高校檔案信息化加工咨詢客服「【中博奧】」

高校檔案信息化加工加快推進數字檔案館建設

數字檔案館是21世紀檔案館的發展方向，是指將計算機技術、通訊技術以及與之相關的軟件技術用于檔案館的信息采集、處理、存儲、檢索和傳輸的信息管理系統。中博奧承諾為客戶公司提供的服務項目的結果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統和工具能確保完成我們所需的結果。相對于電子政務，可稱之為電子檔案館，相對于傳統的實體檔案館，也可稱之為虛擬檔案館。建設數字檔案館需要建立檔案館局域網，實現檔案館辦公自動化，同時要實現與政務網聯通，還要在互聯網上建立公共網站等網絡及軟硬件支持。但是核心的內容就是建立數據庫并對檔案逐一進行錄入，它是數字檔案館建設的瓶徑，因為其工作量十分浩大，因此盡快對傳統檔案進行數字化加工是傳統檔案館走向數字檔案館的基礎性工作和必經之路。

中博奧信息技術經過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業應用領域知識和精湛的技術研發能力。

高校檔案信息化加工成果的安全管理

數字化成果的安全管理：

為有效維護數字化成果的安全，應采取定期備份、信息加密、信息確認、訪問控制技術等措施，并按要求配備經國家有關部門認證的防、殺毒軟件，對檔案數字化成果進行定期嚴格檢查。 

檔案數字化成果應備份不少于兩份完全相同的拷貝，異地或異質進行存儲備份。中博奧信息技術是一家從檔案整理、數字化、檔案管理系統定制開發、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務等一站式的技術服務的企業。接入數字化成果的檔案管理系統應按照BMB20-2007技術標準進行建設。數字化成果應在專網內使用，設置相應的密級標識，同時進行技術認證和授權。通過病毒查殺機查殺病毒，刻錄至一次性只讀光盤，嚴格控制網外信息上傳和網內信息下栽。檔案數字化成果的查閱要建立載體查詢管理臺帳，做到一切有據可查，能溯源。

中博奧信息技術擁有專業數字化加工團隊，的掃描設備，專業提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業單位進行了檔案的掃描加工服務。

高校檔案信息化加工成果管理

隨著社會的發展，檔案的管理已經不能僅僅通過傳統紙質方式保存。紙質檔案存在長期保管困難、查閱困難、占用空間大等劣勢，而這時中博奧檔案數字化成為解決檔案管理的較好的解決方案，規避了傳統紙質檔案的諸多劣勢。下面來介紹數字化成果管理

1、前述工作完成后可選用在線和離線方式，配合相應的軟件對數字化成果進行管理；

2、應加強對紙質檔案數字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用；

3、紙質檔案數字化成果提供網上檢索利用時，應有制作單位的電子標識，并根據具體情況分別采用可備份或不可保存的數據格式。

紙質檔案數字化基本要求

紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

1、數字化對象的確定原則

應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化。

2、符合國家法律法規的原則

紙質檔案的數字化，必須符合國家檔案開放規定以及有關規定。

3、價值性原則

屬于歸檔范圍且應長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍。

中博奧始終堅持以先進技術配合服務，根據每一位客戶的需求制定個性化的服務，為客戶創造更多的價值。我們愿與您攜手共進，共創輝煌！