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發布時間:2020-12-17 08:34  
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河南檔案整理流程的方法:折疊
河南檔案整理流程的方法:折疊
系統排列和編目在正常條件下,檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。下面來為大家介紹長久保存的文書檔案主要都有哪些1、本機關制定的法規政策性文件材料。檔案館和檔案室的整理任務,主要是檢查案卷質量,制訂館(室)內分類排列方案,進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工
鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神,致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。
河南檔案整理流程的方法
檔案整理的方法有兩種:一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。一、收集文件收集文件,就是根據黨和國家的有關規定,通過一定的方式和手續,把散存在機關內部和個人手中的文件材料,加以清交、聚集的工作,是確保整理工作質量的前提條件和物質基礎。以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合為案卷。所謂案卷,就是一組密切聯系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案,對文件材料進行實體分類;組合即將經過分類的文件材料,按一定形式組合起來;編目即將經過組合以后的文件材料,進行系統排列和編目。
定期保管的文書檔案包括什么?
1、本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;
2、本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
3、本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
4、本機關一般性的事務管理文件材料;
5、本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;
6、上級機關制發的屬于本機關主管業務的一般性文件材料;
7、上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料;
8、同級機關、下級機關關于一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;
9、下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。
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