智能無紙化辦公會議系統方案給您好的建議,北京華夏易騰

智能化會議建設能給我們帶來什么便利

智能會議系統能您提供什么幫助？ 會議材料的打印、裝訂、分發、回收等問題講不再讓我們頭疼；會議過程中的議題交互式討論更加生動、直觀清晰。

智能排位：

通過后臺管理系統實現會場與會人員的座位安排。圖形化顯示，手動拖拉與會者名字進行座位安排，讓與會人員進入會場時通過屏幕顯示的信息快速找到自己的會議坐位。

會議文件管理：

會議材料一鍵上傳，可單個或者多個文件批量操作。上傳時可自定義建立文件分類，方便與會者查看。會后亦可一鍵保存或清除會議材料，讓我們的會議材料工作更加環保安全高能效。

同屏交互批注：

與會者在閱讀或者演講會議文件時，可將自己的屏幕內容一鍵式推送到其他與會者的屏幕上，同屏過程中，講解者還可以對自己講解的重點內容進行圈畫批注等操作，其他與會者在獲取授權后亦可參與批注。實現交互式討論，亦讓我們的講解更加直觀清晰。

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無紙化會議系統設計原則

一、環保

節能環保、綠色發展是一個永恒的主題。這是貫徹建設生態文明戰略，促進制造業可持續發展的必然選擇

二、安全

會議文件的保密性是各類型會議共同考慮的問題。紙質文件的發放及回收是文件涉密的通道，無紙化會議系統讓文件的發放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次會議召開之前，會議文件的準備、打印、裝訂、分發、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時間去為其服務；會議投piao時，選票的制作、發放、回收、統計等，更是讓我們極其繁瑣與頭疼，效率低下，且容易出錯。三、高的效率每次會議召開之前，會議文件的準備、打印、裝訂、分發、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時間去為其服務。無紙化會議系統，解決了我們會議準備與會后整理的問題，解放了大量的勞動力，節省了會務時間，提高了工作效率，也保證了會議的品質。

四、易用

隨著科技的發展，信息化的普及，在功能實現的基礎上，還需要考慮的是產品的易用性。人性化的設計可以大大的降低對于使用者的要求，提高無紙化會議系統實用性。

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無紙化會議系統

無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。  其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。系統中央節點采用千兆以太網串行模式連接，無紙化會議室，級聯擴展全部通過網線實現，終端采用有線通訊組網方式，對各種規格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投piao表決等功能。比較流行使用安卓系統平臺運行的無紙化會議交互系統。平板電腦的無紙化會議系統使用應用場景比較廣闊。場景應用主要是有投資能力的企事業單位，主要使用移動終端在局域網內建立的會議交互場景應用，實現文件分發、會議簽到、投piao表決、呼叫服務功能。技術性主要利用會議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。文件同步技術主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術和觸屏軌跡模擬技術實現，達到流量控制的目的。

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智能電動升降會議桌

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實木U形會議桌專業定做智能升降會議桌實木升降會議桌采用美國美洲胡桃木0.8mm木皮飾面，無紙化會議，采用木材。無紙化會議系統中的保密會議系統可以從根本上杜絕此類問題帶來的隱患。實心木料、合成木料，在高頻介質熱壓機貨物上加工成型后應十分穩定。木質堅硬而顆粒微小，利于表面精細加工，符合綠色環保要求。 表面油漆采用臺灣“大寶”亞光聚脂漆，基材采用高密度中纖板，環保要求達到國家新檢測標準E1級，連接件采用Fechnical強力四合一，臺面帶麥克風接口。

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