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智能型會議系統一般由中央控制設備、發言設備、同聲傳譯和語種分配設備、資料分配顯示設備和應用軟件組成。

d.資料分配顯示設備

資料分配顯示設備指會議大廳顯示屏。由中央控制器、傳輸設備、音視頻設備、遙控設備、投影設備、周邊設備等組成。會議大廳顯示屏是向廣大會議代表快速、顯示資料的理想媒體。可以顯示實拍的或錄像的資料、計算機畫面。主要用于把會議有關的資料，如會議日程、會議室的分布、會議議程和更改、表決資料及結果、1新消息等及時向會議代表傳達。

e.應用軟件

一般系統都設計了功能豐富的軟件模塊，這些軟件模塊在PC機上由Microsoft Windows執行，從而使會議的準備、管理和控制在多功能的圖形計算機環境下進行，按照特定的系統要求可以將任何的模塊結合裝入，運行軟件的PC與系統 相連接，因此，通過系統的總線與發言，翻譯，控制設備形成直接鏈路，所以會議的全1面管理可以集中到一點來控制，使得操作更方便，，也使數據分配更容 易。將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環節,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。

大屏幕顯示系統

由于數字和液晶技術的飛速發展，大屏幕投影機的亮度和分辨率越來越高，而且價格已下降到用戶能接受的水平。所以大屏幕投影已成為多功能會議中心的重要組成部分。它不但可以投影影1碟、錄像等視頻信號，還可以投影實物和圖文以及計算機畫面。

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為適應客戶越來越高的會議室環境需求，配合的裝修、的擴聲及視頻設備對于安裝的隱蔽性和連接的便捷性提出更高的要求，唯美正是致力于智能視訊設備的開發與生產，力求給終端客戶帶來更加美好的智能會議室使用體驗。7、控制線路板采用全球先進集成智能識別芯片組，限位開關雙重保護，經專業測試，使用壽命達18000無異常。我們提供智能無紙化交互式會議室整體解決方案，產品包括：超薄鋒刃電容屏一體升降系統終端、超薄桌面液晶屏隱藏系統、液晶顯示屏翻轉器、單麥桿話筒升降器、投影機自動隱藏設備、攝像機和話筒隱藏設備、多媒體信息盒等滿足現代政務、商務、教學環境要求的應用設備。

多功能會議系統方案

從簡單多功能會議系統采用一臺投影機，一張幕布的情況下，如果電腦信號的輸入路數是一路的話，只需直接拉根VGA線與電腦連接就可以了，操作很方便。雖然費用較貴，但是很多政府部門會議資料較多，呈現形式也復雜，傳統會議室根本無法滿足需求，對無紙化會議系統需求很大。在小型會議系統中，可能會有好幾路的電腦信號需要在用戶使用的時候進行信號之間的切換，此時我們一般會用上VGA信號的切換器來實現。其中一個會議系統組建起來，根據功能的需求可能需要電話會議系統做視頻會議備份用，在每個分會點分別放置一臺會議電話機，然后選擇會議橋或者電話會議平臺模式。這樣就組成兩套會議系統了。還可以組建具體的音響設備有話筒(優先話筒，無線話筒)，調音臺，功放，主要設備就是加上硬件MCU，會議攝像頭，液晶顯示屏，液晶顯示屏翻轉器、硬件視頻會議終端的相應系統，根據功能的不同把多種會議系統融合在一起實現多功能會議系統。