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發布時間:2020-11-13 02:50  
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文件的銷毀是指把不屬于本機關立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等,按規定予以銷毀。它是文件管理的后一個環節,也是重要的一個環節。近幾年中,許多地方在文件銷毀過程中,因管理不善、不嚴,沒有嚴格按照文件銷毀的有關規定進行操作,造成文件散失,密級文件、資料失控,發生失、泄密事件,損害了黨和國家的利益,教訓深刻。文件管理規定雖然早有成文,而且三令五申,文件銷毀過程中的失、泄密現象卻仍然不時出現,這種現象應當引起我們的重視。下面,筆者試對文件銷毀過程中發生的失、泄密事件作一些分析,希望對防止以后發生類似的失、泄密現象,更好地做好文件銷毀工作,會有所裨益。

三是要求這些部門和人員同保密工作部門簽訂保密工作合同,以此具體明確他們的義務、責任,以及必要的處罰措施。這項工作要取得工商、門的協同配合。 (四)嚴肅查處失、泄密事件。目前,對失、泄密責任人查處不嚴,保密工作部門性不夠,是失、泄密事件不斷發生的原因之一。要有效地防止文件銷毀過程中失、泄密現象的不斷發生,就要對文件銷毀過程中,違反有關規定造成失、泄密文件的責任人,進行嚴肅查處,并在一定范圍內予以通報,以維護保密工作的嚴肅性和保密工作部門的性。
(2)當做廢紙賣給回收站安全性不高,泄露可能性很大。(3)焚燒銷毀徹底,但不環保,需要尋找專門的場所,且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。(4)制漿銷毀徹底,環保無污染,但需要專門的制漿設備,一次性銷毀量不大,成本較高。(5)粉碎不同銷毀效果,環保、快速、銷毀量大,是目前國際行的紙張文件銷毀方法,但需要專門設備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
