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              上街審批檔案移交費用服務至上「多圖」

              發布時間:2021-10-09 12:02  

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              審批檔案移交費用的作用還是很大的,不單純就是整理整理,還有很大部分是利用,為工作提供幫助,想想,對于新來的同志,有過去的工作的記錄,他可以了解崗位或者單位的概況,對于開展工作是多么有幫助。

              加強檔案人員的專業素質

              檔案管理工作人員的整體素質對于檔案管理質量具有重要的影響。然而,當前科技檔案管理人員的專業素養并不高,不能夠較為有效地完成檔案管理工作。主要原因如下,一是檔案管理人員多為年齡較大的老員工,其應用信息技術開展檔案管理的工作能力偏低;二是科技檔案部門也有一些年輕的檔案管理人員,但是他們多不是檔案管理專業的,專業工作水平較低 。

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              審批檔案移交費用擬寫案卷題名,確定案卷的保管期限, 編制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面,包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號等內容。

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              1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;

              2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

              3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

              4、負責保管檔案系統完整和安全;

              5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;


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              審批檔案移交費用材料載體變質或字跡退色不清時,須進行搶救。搶救材料一般可采用修復、打印、抄寫、復印等方法。凡打印、抄寫的材料,必須認真細致、核對無誤,注明單位和日期。

              建立檔案副本的材料不夠時,可選擇正本中的材料進行,將件存副本,其原件必須存入正本。

              為便于裝訂、保管和利用,延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料,應進行技術加工。

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