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無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢

節(jié)省成本

在、、科研機構和各企事業(yè)單位，每年各類會議較多，會議材料用紙量大，印制資料等各種費用高，人力及時間消耗大，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發(fā)展，同時與建設一個，節(jié)能，環(huán)保的社會也不相稱。在這樣的情況下，無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠的意義。

便于操作

使用人員無須任何計算機應用知識即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開電源，開關計算機同家電使用一樣簡單，對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。并且在多功能無紙化保密會議中，結合會議軟件，可以實現更多，更全的功能。

會議系統(tǒng)方案

中型圓桌會議系統(tǒng)功能包括討論＋表決，系統(tǒng)以語言擴聲為主，對語言清晰度和聲場不均勻度要求很高。需求分析，選用4只全頻壁掛音箱作為放聲終端，以小型調音臺和數字音頻處理器作信號主控。

發(fā)言系統(tǒng)選用臺式手拉手數字會議系統(tǒng)，性能優(yōu)越、安裝使用便捷。系統(tǒng)主要由數字會議討論主控機、發(fā)言單元、譯員單元(實現同傳功能時選配)、會議管理軟件、控制電腦、高速球機(實現自動攝像功能時選配)及音響和顯示設備構成。適用于、企業(yè)、賓館、會所等場合。系統(tǒng)另配置手持無線話筒，作流動性和互動發(fā)言。

視頻系統(tǒng)包括高流明投影機和100吋電動投影幕構建。本系統(tǒng)發(fā)言單元接入數量為60～70支，可按實際配置，系統(tǒng)可實現會議討論和表決功能。

會議系統(tǒng)的配置

1、視頻會議日常維護注意事項

設備應放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線。設備的系統(tǒng)設置已調好，不要隨意更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制。

嚴禁帶電插拔任何連接線。嚴禁帶電清潔和維護設備。嚴禁用手轉動鏡頭。嚴禁震動和擠壓設備，特別是鏡頭。嚴禁隨意拆卸設備。嚴禁煙火、曝曬。設備用畢將攝像機鏡頭蓋上。

2、視頻會議日常使用注意事項

會議開始前，應調整好鏡頭擺放位置，設定好鏡頭的預置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。

會議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動，不要經常搖控鏡頭轉動。會議過程中，如果出現無故斷會等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會場，應立即打電話與主會場的操作人員聯系，等待主會場的操作。不需要發(fā)送雙流的會場不要將PC連接到設備上。每次使用完，關機后要及時斷開電源，如果不斷開電源，設備處于通電狀態(tài)。

3、首先是設備的安全問題

視頻會議設備往往放置于會議室，有的會議室使用率并不高，常常會議室中空無一人;因此，如此昂貴的設備必定要保管專員，保管專員必須每天過目一次設備;保證器材及設備完整性，好會議室中有安全監(jiān)控。

會議系統(tǒng)主要設備具體特點

混音過程中的幾項要素是固定的 ,這樣可以保證快速進入主輸出的控制、預設選擇、編輯、觸發(fā)設備選擇等。觸發(fā)邏輯輸入、靜音組、輸入/輸出信號表頭都有指示燈。每路包含3段輸入均衡、用于輸出的8段參數式及31段圖式均衡器、壓縮器、門限器及分頻器等顯示屏都可以通過直接選擇鍵進行切換。特別是這樣固定模塊的嵌入系統(tǒng)穩(wěn)定性遠遠高于微軟視窗下的控制軟件的大型媒體矩陣。不存在宕機的可能，保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性能。但大型DSP處理能力是有限的。